Специалисты, оказывающие бухгалтерские услуги для бизнеса на аутсорсе, помогут разобраться с этим вопросом.
Что дает онлайн-касса
Онлайн-кассой называют электронный модуль, автоматически передающий данные в ФНС. У онлайн ККТ имеется ряд преимуществ.
-
При наличии электронной подписи можно оформить онлайн ККТ дистанционно.
-
ПО большинства онлайн-касс синхронизируется с бухгалтерским и аналитическим программным обеспечением. Это облегчает налоговый и бухучет настолько, что бизнесмен сможет вести их самостоятельно.
-
Онлайн ККТ многократно сокращает объемы отчетной документации.
-
Выездные рейды ФНС проводятся реже.
Не стоит путать онлайн ККТ с эквайрингом. Последний подразумевает расчетные операции посредством банковских карт. Это совершенно другой аппарат. Для удобства поставщики предлагают комплексные аппараты — онлайн-касса + эквайринг. Это финансово выгодно и удобно.
Нужна ли онлайн касса ИП без работников или на патенте
Налоговое законодательство разрешает бизнесменам без штата работать без онлайн ККТ, если их деятельность подразумевает:
-
выполнение каких-либо работ;
-
реализация собственных товаров;
-
оказание каких-либо услуг.
Если ИП работает в данных сферах без ККТ по патентной системе, он должен выдавать товарные чеки (либо аналоги) с реквизитами. Другими словами, ИП обязан работать через онлайн-кассу, если его бизнес не связан с реализацией собственной продукции, услуг или работ.
В целом плательщики по патентному режиму вправе не использовать в работе ККТ, выдавая товарные чеки. Но данная льгота работает не для всех. Она не актуальна для:
-
косметологов и парикмахеров;
-
перевозок авто- или водным транспортом;
-
техобслуживания или ремонта бытовой техники, мото- и автотранспортных средств, компьютеров, коммуникационного оборудования;
-
ветеринаров;
-
занятий спортом и физкультурой;
-
услуг проката;
-
охоты и охотохозяйственной деятельности;
-
производства молочки;
-
общепита;
-
розничной торговли;
-
рыбоводства и рыболовства.
В перечисленных выше сферах предпринимательства ИП обязан работать через онлайн-кассу, причем даже при отсутствии штата сотрудников.
Штраф за отсутствие онлайн-кассы
Наказание за неиспользование онлайн-кассы регламентируется КоАП и зависит от типа правонарушения и частоты подобных эпизодов:
-
неиспользование кассы или ее отсутствие — 25–50% от расчетов, но минимум 10 тыс. рублей;
-
нарушение предыдущего пункта повторно — приостановка предпринимательской деятельности до 3 месяцев;
-
использование нелегальной или неисправной ККТ — штраф 1,5–3 тыс. руб.;
-
невыдача чека — выносится предупреждение, либо назначается штрафное взыскание в 2 тыс. руб.
Оспорить штраф сложно. Судебная практика показывает, что суды чаще разделяют позицию проверяющих органов. Чтобы избежать столь неприятных ситуаций, стоит использовать аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве.
