Многие из компаний отходят от традиционной модели построения рабочего процесса, предлагая своим сотрудникам гибкие условия. Таким образом пропадают издержки, связанные с выделением денег из бюджета на содержание незанятой трудовой зоны. На английском языке такой подход звучит как «Desk Booking». Он позволяет резервировать свободные офисные места, отслеживать забронированные варианты и удобно планировать соответствующий график. О том, какие типы бронирования рабочих мест существуют и как внедрить подобную систему рассказываем далее.
Типы бронирования рабочих мест
Гибридная система работы, как упоминалась ранее, помогает избежать ненужных издержек. При этом, сотрудники также могут пользоваться благами офиса, но компания лишние затраты на содержание пустующих мест не несет. Во многом подобная система корректно функционирует благодаря четкой структуре, в основе которой лежат следующие типы бронирования офисных пространств:
-
Hot Desking («горячие столы») — места бронируются сотрудниками в порядке живой очереди в день надобности.
-
Desk Hotelling («гостевые столы») — сотрудники могут бронировать места заранее, составляя удобный график на день/неделю/месяц.
Как запустить бронирование рабочих мест в офисе
Запуск системы бронирования рабочих мест в офисном пространстве зачастую не такой сложный процесс, каким он кажется на первый взгляд. Рекомендуем придерживаться следующих правил:
-
Найдите удобную для пользователей систему.
-
Разнообразьте пул доступных помещений.
-
Следите за аналитическими сводками.
Придерживаясь этих трех правил, можно запустить эффективную и удобную для сотрудников систему управлениями трудовыми зонами. Если с первым пунктом все понятно, то к остальным дадим небольшие пояснения. Обширный пул помещений позволит сотруднику выбирать нужное в связи с возложенными задачи. Согласитесь, что несерьезно будет обсуждать с заказчиком проект без презентации или других визуальных составляющих. Аналитика, в свою очередь, поможет получать и начальству, и работникам грамотный фидбек по разным критериям.
Оптимизация рабочего места с помощью программного обеспечения для бронирования столов
Качественное и правильно настроенное программное обеспечение поможет максимально оптимизировать соответствующие бизнес-процессы и задачи. Сотрудники смогут гибко формировать свой график, а руководство получит возможность получать отчеты по нужным критериям в удобном онлайн-формате.
Создать такой симбиоз поможет широкий инструментарий от UnSpot. В их программном обеспечении присутствуют возможности брони рабочих мест, навигации по офисному пространству, планировщик графика, аналитика и, конечно же, профессиональная поддержка от разработчиков. Продукты UnSpot уже на протяжении двух лет помогают компания переходить на гибридный формат работы с минимальными затратами усилий и материальных ресурсов.
