Федеральный закон 54-ФЗ гласит, что каждый, кто принимает оплату за свои товары или услуги, должен купить и использовать онлайн-кассу. Однако законодательство все время меняется и совершенствуется. Сегодня разберемся, кто должен применять ККМ, а кто может обойтись и без покупки кассовой техники в 2022 году.
Преимущества онлайн-касс
Онлайн-касса создана для облегчения работы налоговой службы. Благодаря наличию фискального накопителя и возможности отправлять данные в ОФД и ФНС в режиме реального времени, она значительно облегчает государственным органам контроль за деятельностью предпринимателей. Однако и для предпринимателя ККМ нового образца приносит немало пользы.
Преимущества онлайн-ККМ для бизнеса:
- Снижение временных затрат на ведение бухгалтерской отчетности,
- Автоматизация процесса продаж,
- Возможность просмотра статистики продаж,
- Легкое формирование базы клиентов,
- Возможность использования маркетинговых инструментов для продвижения и увеличения объема продаж и пр.
Преимущества онлайн-касс для потребителя:
- Возможность проверять достоверность выданного чека и подлинности товара (если речь идет о маркированной или подакцизной продукции),
- Возможность получать электронные версии чеков,
- Возможность легкого восстановления документа при его потере.
Кто обязан купить онлайн кассу в 2022 году?
Использовать ККТ нового образца должны практически все индивидуальные предприниматели и юридические лица, ведущие расчеты с потребителями с использованием наличных, банковских карт или электронных платежных систем.
Начиная с 2022 года, онлайн-кассы должны купить и некоторые категории продавцов, которые ранее могли обойтись без ККМ. Речь идет прежде всего о торговле на рынке. Обойтись без ККМ смогут только ИП и ООО, выбравшие в качестве режима налогообложения ЕСХН, и те, чье торговое место, включая склад товаров, не занимает более 15 кв. м.
Кому не нужна онлайн-касса в 2022 году?
Несмотря на строгость закона, для некоторых категорий предпринимателей и организаций государство сделало исключение и позволило им обойтись без покупки онлайн-кассы.
К ним относятся:
- Самозанятые и ИП на НПД. Чеки данная категория налогоплательщиков оформляет через специальное приложение «Мой налог».
- ИП осуществляющие отдельные виды деятельности. Полный список их можно найти в пункте 2 статьи 2 ФЗ №54.
- Организации и ИП при расчетах платежными поручениями. При проведении оплаты через банковскую организацию чек не требуется.
- ИП и ООО, работающие в отдаленных и труднодоступных местностях. За исключением тех, кто торгует подакцизными товарами (в том числе алкоголем).
- ИП на патенте, работающие в одной из сфер перечисленных в пункте 2.1 статьи 2 ФЗ №54.
Какую онлайн-кассу выбрать
Чтобы сделать правильный выбор и купить онлайн-кассу, полностью соответствующую требованиям бизнеса, необходимо обратить внимание на некоторые нюансы.
Прежде всего стоит учесть сферу деятельности и объем продаж. Для стационарных торговых точек необходимы кассы с большим количеством проводных интерфейсов. Это позволит подключить к ККМ все необходимое торговое оборудование (сканер штрих-кодов, весы или пин-пад).
Для организации мобильной торговли (курьеров, служб доставки, пассажирских перевозок и пр.) потребуется аппарат с небольшим весом и компактными габаритами. Несомненным плюсом будет наличие встроенного терминала эквайринга. Он позволит принимать безналичную оплату без покупки дополнительного оборудования.
Если у вас большой магазин с высоким потоком клиентов, то важно выбрать высокопроизводительную технику. Обратите внимание на скорость распечатывания чеков и наличие автоотрезчика. Благодаря им кассир будет работать быстрее, и вероятность образования очередей значительно снизится. Преимуществом будет и возможность передачи данных в ОФД по локальной сети.
Выбрать и купить кассовые аппараты от производителя мы рекомендуем здесь.
Спасибо!
