Чтобы добиться успеха, бизнес должен адаптироваться к существующим условиям рынка. В первую очередь, предпринимателю потребуется внедрить в бизнес-процессы систему управления проектами и задачами. Это специализированная программа, которая позволяет оптимизировать выполнение бизнес-процессов в компании и реализацию заказов. Таким образом растет удовлетворенность клиентов компании, а значит, бизнес начнет приносить больше прибыли.
Что представляет собой система управления проектами
Раньше для оптимизации работы над проектами использовали простые программы. Их главным недостатком было то, что они могли работать только с одним проектом. Сегодня же им на смену пришли более современные корпоративные системы. Особенностью последних является то, что можно реализовывать сразу несколько проектов. Также над одной задачей могут работать сразу несколько специалистов, что стало доступным благодаря внедрению сетевых технологий.
Ответственное лицо может назначить доступы для одних лиц, и закрыть — для других. Таким образом появляется возможность подключить к работе над конкретным проектом только нужных работников.
Каким требованиям должна отвечать современная качественная система управления проектами
Вот основные требования, которые предъявляются к программам:
- специалисты должны иметь возможность работать сразу с несколькими проектами, а не только с одним;
- система должна быть связана с другими программными средствами, используемыми в компании. Например, с программами пакета Microsoft (для выгрузки отчетов и пр.), с CRM-системами и пр.;
- должна быть возможность сформировать организационную структуру. Тогда специалисты будут всегда знать, на каком этапе находятся и куда двигаться дальше;
- должна быть возможность добавлять новые цели. Благодаря этому обеспечивается гибкость;
- должна быть возможность настроить доступ к отдельным сотрудникам и назначать роли для каждого.
Преимущества корпоративной системы управления проектами
Сегодня на рынке IT-решений есть большое количество корпоративных систем управления проектами, но наибольшей популярностью пользуется продукция компании ПМСОФТ — Primavera. Программа имеет интуитивно понятный интерфейс, есть возможность подключить к работе над проектами неограниченное количество сотрудников. Ответственное лицо также может распределить задачи между специалистами. В программе Primavera есть и множество других функций, которые позволяют оптимизировать работу над проектами.
