Есть два формата для таких мероприятий — конференция может быть лишь аудио, либо включать видеосвязь. Компания Freezvon расскажет об особенностях конференц-связи и видеоконференции, применяемых для деловых переговоров.
Особенности работы сервиса видеоконференции
Сегодня для общения с жителями других городов и стран достаточно запустить сервис видеоконференции — он за пару мгновений переносит тебя на встречу, и с собеседником вы будто находитесь бок о бок. Возможность обмениваться файлами в чате, использовать демонстрацию экрана во время эфира стала неотъемлемой частью презентации бизнеса для инвесторов и клиентов.
Но такие встречи требуют большего бюджета от организаторов, ведь видеоконференция — это тип связи, где важно применять качественную аппаратуру (камеру для трансляции видео, микрофоны для спикеров), чтобы не портить впечатление.
В каких ситуациях применяется услуга видеоконференции?
Бизнес применяет видеоконференции для разных задач:
-
Проведение собеседований и совещаний;
-
Демонстрация учебного материала;
-
Знакомство с продуктом с использованием графических презентаций.
Что такое и как работает услуга конференц-связь?
Если же вы планируете пообщаться с несколькими пользователями, но видеть их необязательно — задачу решит конференц-связь. Вы заказываете сервис как дополнение для виртуального номера, работающего по технологии VoIP. Такой номер обеспечит экономные тарифы для входящих и исходящих звонов внутри страны и за границу. Для связи нужна стабильная интернет сеть, а не телефонная линия.
Чтобы установить онлайн звонок между несколькими пользователями, у организатора конференции должна быть подключена виртуальная АТС. Многосторонняя конференц-связь может осуществляться через IP-телефон или софтфон — SIP-приложение, которое устанавливают на ПК, смартфон. Рекомендуемые приложения — PortSIP, Linphone или Zoiper.
Для кого подходит конференц-связь?
Запустить аудио-конференцию проще, чем видеосвязь. Сервис можно использовать для коммуникации команды, обсуждения текущих задач и планов. Подобные мероприятия позволяют заменить офисные планерки, и участникам нужно меньше время на подготовку. Другие плюсы такого решения VoIP телефонии:
-
Экономия на оборудовании — требуется лишь гаджет с доступом в интернет и не нужна видео техника;
-
Четкий голос и слышимость — ресурсы VoIP нацелены на передачу звука;
-
Нет лимита по числу участников;
-
Технология конференц-связи защищена от вмешательства — провайдер применяет много средств защиты, чтобы мошенники не могли перехватить вызов.
Что выгоднее использовать для деловых переговоров?
При выборе онлайн-конференции нужно исходить из задач. При видеозвонке участникам проще воспринимать информацию, поскольку они видят невербальную лексику собеседника. Сервисы для видео связи позволяют записывать мероприятие, чтобы отсутствующие участники позже изучили материалы.
Для запуска видеоконференции более высокие технические требования, чтобы транслировать и звук и видео. Может потребоваться покупка дополнительных камер, микрофонов. А конференц-связь можно запустить за несколько минут.
Если вы решите оценить преимущества услуги конференц-связи Freezvon, то вам понадобится доступ к виртуальной АТС. Для заказа сервиса аудио-конференции на балансе должно быть $20. Напишите менеджерам поддержки Freezvon запрос, чтобы они подключили и настроили конференц-связь.
