Смарт-терминалы в большинстве своем обладают функционалом, достаточным для ведения и управления номенклатурой. Вносить, удалять и систематизировать товары удобно, например, на большом экране онлайн-кассы Эвотор 10. Однако и другие модели этого производителя отлично подходят для добавления всех необходимых реквизитов в чек.
Зачем создавать номенклатуру в смарт-терминале
Наименование товара — обязательный реквизит в фискальных документах. Предпринимателям нужно добавлять товары и услуги, которые они продают, чтобы выдавать клиентам чеки, соответствующие законодательству. За нарушение этого требования накладываются следующие штрафы:
- на должностных лиц: от 1500 до 3000 рублей;
- на юридических лиц: от 5000 до 10 000 рублей.
Добавление товаров в ККМ
Алгоритм действий прост:
- Открываем раздел с товарами с главного экрана терминала.
- Жмем «Список товаров».
- Выбираем «Добавить».
- Отсюда можно добавить товары и услуги. Нужно учитывать, что категория услуг не содержит графы «Остаток» и не появляется в инвентаризации. Ее добавление элементарно: нужно заполнить все поля и сохранить изменения.
- Если выбрали товар, добавить его можно будет с помощью штрихкода. ККМ проведет поиск по базе Эвотор и заполнит все данные за вас. Если этого наименования нет в картотеке, нужно будет самостоятельно вписать информацию.
Группы товаров
Если в ассортименте много товаров и разных категорий, для удобного использования номенклатуры стоит создать систему с помощью групп. Их можно создавать, редактировать или удалять.
Создание группы
Инструкция:
- Переходим в «Товары» с главного экрана смарт-терминала.
- Открываем список товаров.
- Жмем «Добавить».
- Появится окно в половину экрана. В его правом верхнем углу есть кнопка «+ Группа». Она нам и нужна.
- Даем группе название и сохраняем изменения.
Редактирование и удаление группы
Добавление и удаление товаров из группы — обычное действие. Делается это так:
- Переходим в товары.
- Открываем список.
- В правом верхнем углу экрана находится кнопка «Выбор».
- Делаем пункт «Отображать в иерархическом виде» активным и сохраняем изменения.
- Выбираем нужную группу.
- Жмем по трем точкам в правом верхнем углу.
- Для удаления выбираем соответствующую кнопку.
Загрузка базы товаров в Эвотор
Если в торговой точке есть много товаров, создание номенклатуры может стать проблемой. Есть несколько способов заполнить товары в смарт-терминале:
- Если база товаров есть в формате эксель, можно использовать специальное приложение «Обмен с Excel».
- Если уже есть ККМ с заполненной номенклатурой, вы можете загрузить базу с другой кассы через Облако Эвотор.
