Принимаю условия соглашения и даю своё согласие на обработку персональных данных и cookies.

Год на удаленке. Тест-драйв лайфхаков по управлению временем

Год на удаленке. Тест-драйв лайфхаков по управлению временем
Фото: Настя Кеда, 66.RU
Привет, меня зовут Саша Морозова. Из всей редакции я единственная, кто до сих пор сидит на удаленке. После вынужденной самоизоляции я поняла, что работать из дома для меня продуктивнее, чем из офиса. Главный плюс – экономия времени. Но через год даже у ответственной и примерной меня начала просыпаться прокрастинация. Чтобы прекратить эту гонку со временем и больше успевать, я опробовала на себе правила тайм-менеджмента и прочие советы из интернета. В новом режиме прожила неделю. Вот что из этого получилось.

Для меня удаленка — это как минимум плюс два часа, которые тратила на дорогу туда и обратно (а зимой это было бы четыре часа). Еще я экономлю время на обедах, «перекурах» и общении с коллегами. Никто не отвлекает от поставленных задач. Однако такая экономия на пользу не пошла. Сначала я перестала разделять рабочее время и личное, работая «от восхода и до забора». Это выматывало. Через год удаленки я поняла, что устала и теперь дом стал отвлекать от работы. Чтобы повысить КПД, я решила опробовать на себе лайфхаки для экономии времени и техники тайм-менеджмента. Эксперимент растянула на одну рабочую неделю.

Организуй время в соцсетях

Фото: Настя Кеда, 66.RU

Один из самых полезных лайфхаков. Хотя сначала было непривычно. Ну как же, я же журналист, а соцсети — источник информации. Радикально «выпиливаться» из соцсетей и удалять приложения из телефона не стала. Просто вышла из аккаунтов во «ВКонтакте» и в Facebook на телефоне и в ноутбуке. За трое суток именно по работе мне дважды потребовался Facebook. Остальное время я просто по привычке тыкала в закрытые соцсетки. А ведь до эксперимента обязательно бы начала листать ленту. Даже если я трачу на просмотр пять минут, то за 10 рабочих часов накапливается 50 минут. А пятью минутами дело вряд ли ограничивалось. Еще этот метод работает утром, когда времени ни на что не хватает, а ты лежишь в кровати и тупишь в телефон. Для меня такие ограничения пошли на пользу. Думаю, теперь буду практиковать его в рабочее время, оставляя соцсети только на выходные.

Мой вывод: организация времени в соцсетях значительно экономит время.

Проверяй почту трижды в день

Лайфхак состоит в том, чтобы наметить время проверки почты в строго отведенное время и не делать этого утром. Возможно, кому-то этот метод подходит. Но, увы, я попробовала использовать его один день и проворонила важное письмо. Поэтому рабочая почта открыта на ноутбуке всегда и я ее смотрю каждый раз, когда падает письмо. А личную смотрю вечером — с обилием мессенджеров туда приходят сообщения не от родных и друзей, а реклама.

Мой вывод: проверка почты три раза в день не экономит время.

Оптимизируй и делегируй все, что можно

Это, пожалуй, один из самых дельных советов. Хотя применяю его только в быту. Уже два года как я отказалась от еженедельной «генеральной» уборки. Теперь раз в две недели (в остальное время поддерживаю) ко мне приходит специально обученный человек со специальными средствами и за четыре часа приводит квартиру в порядок. Я получаю четыре часа свободного времени, которые трачу на общение, что особенно ценно, когда понятия личного и рабочего времени почти неотделимы. Траты на эти четыре часа уборки сопоставимы с моим же заработком за четыре часа, зато больше нет споров, кто пылесосит, кто моет пол или вытирает пыль.

Еще один плюс пандемии — перешла на интернет-покупки. В начале старалась в принципе приобретать онлайн все-все-все: от зелени до бытовой техники. Практика показала, что совсем отказаться от офлайна я не могу. Приятнее забежать за свежей выпечкой в пекарню или купить яблоки и огурцы в знакомой лавочке, где фрукты и овощи почему-то полезнее, чем в магазине.

Зато доставка — отличный способ заказать продукты долгого хранения или воду. Сидя на удаленке, я поняла, что офис сильно помогал экономить на напитках. Теперь в день уходит два-три литра минералки. То есть как минимум 14 литров на неделю. Чтобы не таскать тяжести на себе и не тратить время на походы в крупные супермаркеты (это минимум полчаса с учетом очередей и «Гали с ключом»), заказываю провизию на всю неделю на JMART. Плюс этого маркетплейса в том, что все доставляют к дверям, бесплатно и уже на следующий день. Моя продуктовая корзина практически неизменна, поэтому раз в неделю я просто повторяю заказ. Это тоже своего рода экономия времени.

Фото: Настя Кеда, 66.RU

Пока решила остановиться на этом маркетплейсе. Это не классический интернет-магазин, и здесь можно купить не только продукты. В рамках своего недельного эксперимента заказала девайс, который, говорят, тоже экономит время, — блендер. И новые кастрюли — для большей мотивации готовить. Доставили точно так же, как и продукты, — бесплатно и уже на следующий день. Курьер предварительно позвонил и уточнил удобное для меня время.

Мой вывод: правило делегирования существенно экономит время.

Используй правило «плюс один»

Делаешь простое занятие — выполни еще одну задачу. Метод работает, но не во всем. Например, сидя на планерке, я могу переписываться в телеграме или выпить витамины, но писать новость, слушая доклады коллег, не получалось.

Мой вывод: правило «плюс один» не экономит время.

Используй список дел

Фото: Настя Кеда, 66.RU

Матрица или таблица Эйзенхауэра — один из инструментов тайм-менеджмента. Техника помогает быстро рассортировать список дел. Смотрим на список, отвечаем на два вопроса: Это важно? Да/Нет. Это срочно? Да/Нет. Затем чертим квадрат и вписываем туда задачи на день. Такая система помогает расставить приоритеты, но есть опасность, что на несрочное дело можно забить. Для меня такой метод оказался не слишком действенным. Возможно, это связано с тем, что в работе нет множества срочных задач.

Куда эффективнее оказался список дел. Я в него вписывала все, вплоть до «разгрузить посудомойку», «достать мясо из морозилки» или позвонить бабушке. Ну и, конечно, «позвонить спикеру в 15:00» или «вечером убрать с главной страницы сайта старые новости». Такой список помогает оптимизировать работу. Да и приятно, когда к концу дня все пункты оказались вычеркнуты — значит, ничего не забыла.

Еще один совет — составлять список задач в календаре смартфона: он ограничен по времени и с ним вы ничего не забудете. Способ эффективный, но не для мня. Google календарь я начинала и бросала использовать миллион раз. Эксперимент этой недели успехом не увенчался. Зато у меня всегда перед глазами обычный календарь. Благодаря такому способу записать важные задачи я ничего не забываю. Хотя, конечно, это позапрошлый век.

Мой вывод: правило «составляй список дел» и «веди календарь» существенно экономит время.

Фото: Настя Кеда, 66.RU

Используй метод «Помидора»

Использовать эту технику по полной мне не удалось. Хотя ее эффективность не вызывает сомнения. Суть простая: отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Для нее есть приложения, но я просто ставила таймер на телефоне. Чтобы не нервничать, что время скоро истечет, а задача не выполнена, убирала телефон подальше. Для меня проблема заключалась в том, что соблюдать «помидоры» весь день, работая журналистом, почти невозможно. Не скажешь же спикеру, с которым разговариваешь: извините, у меня пять минут законного перерыва. Но такие пятиминутные отвлечения, когда удавалось их соблюдать, принесли пользу. Бывало, что я писала текст по четыре и по шесть часов не вставая и не отвлекаясь даже не попить. Как итог — затекшая шея, пережатый нерв и головная боль на три дня. Перерывы использовала для гимнастик: для шеи, для глаз, размяться и походить по квартире. Пять минут свободного времени помогают выдохнуть и работать эффективнее.

Мой вывод: метод «Помидора» улучшает работоспособность, а значит, в итоге экономит время.

Пользуйся правилом двух минут

«Если что-то занимает не так много времени, просто сделайте это», — так звучит лайфхак. В качестве примера приводят отправку email. Я и до эксперимента пользовалась этим правилом, хотя не давала ему название. Лучше написать, позвонить или убрать вещь сразу, иначе забудешь. Так, например, заказываю в JMART, когда надо просто повторить доставку. Вряд ли это сильно оптимизирует работу или экономит время, но привычка полезная.

Мой вывод: правило двух минут незначительно экономит время.

Избавься от своих «слабостей»

Это относится к звуковым и визуальным раздражителям. Этот способ сосредоточиться на задаче сработал. В принципе, в телеграме у меня включены звуковые сообщения только для личных сообщений и в «редакционном чате». Когда пишу важный текст, то отключаю и их.

Отключение звуковых раздражителей существенно экономит время.

Ставь дедлайны

Без дедлайна задача растягивается до бесконечности. В итоге «несрочные» тексты приходится писать в выходные, тратя личное время на работу. Если дедлайн не поставил редактор, то делаю это сама. И в 99% случаев метод работает. Уже нельзя взять и отложить дело на потом. Такой метод применим и в быту. Теперь стараюсь для любого (особенно неприятного) дела поставить временные ограничения. Жаль, нет строгого редактора, который бы высказал, что думает о неразобранном балконе или о невымытой микроволновке.

Дедлайны помогают оптимизировать работу и экономить время.