На отказное письмо цена зависит от разных факторов, поэтому ее нужно уточнять у менеджера профильной компании.
Зачем нужно
Отказное письмо требуется в разных ситуациях, например:
- Торговля. Документ предъявляют потребителям или арендодателям в подтверждение законности реализации продукции.
- Участие в тендерах. Компании используют письмо для подтверждения соответствия требованиям тендерной документации.
- Растаможка продукции. Письмо позволяет ускорить оформление товаров, исключая обязательную проверку.
Какую информацию содержит
Отказное письмо оформляется сертификационными центрами на листе формата А4. Документ включает в себя следующее:
- информацию о продукции;
- ссылку на соответствующие коды классификации (ОКП, ТН ВЭД);
- подпись и печать руководителя сертификационного центра.
Получить письмо могут юрлица и индивидуальные предприниматели. Оно выдается на продукцию, которая не входит в перечень обязательной сертификации.
Системы оформления
Как правило, отказное письмо действительно в течение одного года, если законодательство не вносит изменений. На партийную продукцию срок может быть неограничен. В зависимости от типа товара отказные письма оформляются в следующих системах:
- ГОСТ Р. Применяется для товаров, не входящих в перечень обязательной сертификации согласно ПП РФ № 982.
- ТР ТС. Используется для товаров, не подпадающих под технические регламенты Таможенного союза.
- Пожарная безопасность. Необходим для продукции, не требующей пожарного сертификата.
Какие товары требуют отказного письма
Отказные письма оформляют на разные группы товаров, например:
- бывшая в употреблении продукция;
- комплектующие, ранее ввезенные как сертифицированные изделия;
- образцы для лабораторных испытаний;
- продукция, поставляемая в качестве гуманитарной помощи.
Отказное письмо — это важный инструмент для упрощения процедур в торговле, логистике и участии в тендерах. Оно подтверждает законность реализации продукции и позволяет избежать дополнительных проверок. Компании, которые своевременно оформляют такие документы, снижают риски и ускоряют свои бизнес-процессы, обеспечивая прозрачность и безопасность операций.
