На пути к сертификации можно столкнуться с рядом ошибок, которые могут привести к задержкам, штрафам или даже отказу в регистрации. Разберем 10 наиболее распространенных ошибок и дадим советы, как их избежать.
Ошибка 1: Неправильный выбор регламента
Каждый вид продукции подчиняется определенным техническим регламентам. Например, пищевая продукция соответствует регламенту о безопасности пищевых продуктов, а игрушки — регламенту о безопасности товаров для детей. Ошибки в определении правильного регламента могут привести к неподходящим проверкам и отказу в сертификации.
Совет: Изучите перечень технических регламентов или обратитесь к специалисту, который поможет определить, какой регламент применим к вашему товару.
Ошибка 2: Неверный выбор схемы сертификации
Для разных товаров и ситуаций предусмотрены различные схемы сертификации. Например, сертификация партии продукции отличается от сертификации серийного производства. Неправильный выбор схемы может привести к необходимости повторного оформления.
Совет: Обсудите с аккредитованным органом сертификации, какая схема подходит именно для вашей продукции.
Ошибка 3: Использование неподтвержденных данных
Некоторые компании пытаются ускорить процесс, предоставляя неточные или неполные данные о продукции. Это может привести к недействительности сертификата и правовым последствиям.
Совет: Собирайте полную и достоверную информацию о продукции, включая описание, технические характеристики и результаты предварительных испытаний.
Ошибка 4: Игнорирование предварительных испытаний
Некоторые компании пренебрегают предварительными испытаниями, полагая, что сертификация ограничивается оформлением документов. Однако испытания являются ключевой частью процесса.
Совет: Проведите все необходимые лабораторные испытания продукции в аккредитованных центрах, чтобы исключить проблемы на этапе сертификации.
Ошибка 5: Выбор неподходящего органа сертификации
Сотрудничество с неподтвержденным или неквалифицированным органом сертификации может обернуться аннулированием сертификата или недействительностью документа.
Совет: Выбирайте только аккредитованные органы сертификации, информацию о которых можно найти в официальных реестрах.
Ошибка 6: Неправильное оформление технической документации
Неполный или некорректно оформленный пакет документов — одна из самых частых причин отказа в сертификации.
Совет: Подготовьте все необходимые документы: инструкции, технические паспорта, договоры и т.д. Проверьте их на соответствие требованиям регламента.
Ошибка 7: Пренебрежение сроками сертификации
Некоторые компании забывают о том, что процесс сертификации занимает определенное время. Попытки ускорить процесс могут привести к упущенным срокам поставок и убыткам.
Совет: Планируйте сертификацию заранее, учитывая сроки испытаний и оформления документов.
Ошибка 8: Неправильная маркировка продукции
После получения сертификата продукция должна быть правильно промаркирована в соответствии с требованиями регламента. Отсутствие маркировки или ее некорректность — частая причина претензий со стороны контролирующих органов.
Совет: Убедитесь, что на продукции есть соответствующая маркировка, например, знак ЕАС.
Ошибка 9: Неправильная регистрация декларации
Некоторые компании путают процесс сертификации и декларирования, что может привести к юридическим последствиям.
Совет: Если вам нужно сделать декларацию соответствия, убедитесь, что процесс проходит в соответствии с установленными требованиями. Работайте с аккредитованными органами.
Ошибка 10: Пренебрежение проверкой сертификационного органа
Периодические проверки сертификационного органа необходимы для подтверждения соответствия продукции. Игнорирование этого требования может привести к аннулированию сертификата.
Совет: Регулярно проходите проверки и обновляйте сертификат в случае изменения характеристик продукции.
Заключение
Получение сертификата соответствия ТР ТС — сложный процесс, требующий соблюдения множества правил и стандартов. Избежав перечисленных ошибок, вы сможете ускорить процесс и гарантировать успешное завершение сертификации. Сертификат не только открывает доступ к рынкам стран ЕАЭС, но и является залогом безопасности вашей продукции для потребителей и окружающей среды.
