Регистрирование кассовой техники (ККТ) в России — обязательный процесс для легального ведения торговли и оказания услуг. Он включает официальное оформление аппаратов и устройств для расчетов с потребителями в государственном реестре.
Кому необходимо регистрировать ККТ
Регистрацию кассовой техники нужно осуществлять следующим категориям налогоплательщиков:
- Предприниматели и юрлица. Все предприятия, ИП, работающие в сфере розничной торговли товарами или оказания услуг (магазины, кафе, рестораны, салоны красоты), обязаны использовать кассы, официально зарегистрированные.
- Организаторы публичных мероприятий с продажей билетов или торговлей на месте (концерты, фестивали, выставки, спортивные события).
- Онлайн-торговцы. Интернет-магазины обязаны использовать кассовые аппараты для регистрации всех транзакций (продажа товаров и цифровых услуг).
- Финансовые учреждения и посредники. Банки, занимающиеся обменом валют или другими операциями.
- Лица, работающие с наличной оплатой. Любой бизнес, осуществляющий расчеты с потребителями наличными или платежными картами через POS-терминалы.
Условия обязательной регистрации касс
Обязательно зарегистрировать ККТ нужно в следующих случаях:
- Открытие нового торгового учреждения, точки оказания услуг (открытие магазина, ресторана, автосервиса, где происходят расчеты).
- Реализация товаров, услуг физическим лицам за наличный или безналичный расчет.
- Изменение реквизитов зарегистрированной ККТ.
- Замена ККТ или фискального накопителя.
- Восстановление работы после аннулирования регистрации.
- Переход на онлайн-кассы.
Процесс регистрации кассы
Кассы регистрируются в несколько этапов:
- Подача заявления на странице ФНС. Заполнение параметров заявления вручную. Необходимо указать данные о кассе: модель, адрес, заводская серия и номер устройства и накопительного элемента.
- Выбор ОФД. Заключение договора с ним и указание реквизитов при регистрации.
- Внесение данных в «Отчет о регистрации ККТ».
- Получение электронной карты регистрации, обеспеченной электронной подписью.
- Ввод полученных параметров в личный кабинет ОФД перед началом работы.
Выбор типа ККТ зависит от особенностей бизнеса и требований законодательства. Зарегистрировать онлайн-кассу и обеспечить соответствие всем нормативам можно с помощью услуг специализированной компании, обеспечивающей комплексный подход, экономию средств и времени.
