Обязательный ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) становится неотъемлемой частью современного бизнеса. Однако вопрос о том, когда обязателен переход на ЭДО, важен для многих организаций.
Примеры обязательного применения электронного документооборота
В России с 2022 года введены обязательные требования к использованию ЭДО для некоторых видов документов в определенных областях деятельности. Это касается, в частности, отчетности в налоговые органы, бухгалтерской отчетности, а также документов в сфере государственных закупок.
ЭДО обязателен и для розницы. Так, участникам товарного оборота необходимо передавать информацию в государственные информационные системы «Честный знак», «Меркурий» и ЕГАИС с использованием электронных документов.
Пользователи «Честного знака» должны заключать договоры купли-продажи с отмеченными товарами с использованием электронных накладных: УПД и УКД. Начиная с 1 января 2022 года, производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам запрещено передавать документы через сайт мониторинговой системы. Теперь необходимо передавать информацию через операторов электронной отчетности. Информация о статусе электронных документов остается доступной в личном кабинете на платформе «Честный знак».
Начиная с 1 декабря 2023 года государственные учреждения, заведения общественного питания, сельскохозяйственные производственные кооперативы и фермерские хозяйства обязаны передавать информацию через операторов электронной отчетности.
ЭДО обязателен и для розницы. Так, участникам товарного оборота необходимо передавать информацию в государственные информационные системы «Честный знак», «Меркурий» и ЕГАИС с использованием электронных документов.
Пользователи «Честного знака» должны заключать договоры купли-продажи с отмеченными товарами с использованием электронных накладных: УПД и УКД. Начиная с 1 января 2022 года, производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам запрещено передавать документы через сайт мониторинговой системы. Теперь необходимо передавать информацию через операторов электронной отчетности. Информация о статусе электронных документов остается доступной в личном кабинете на платформе «Честный знак».
