Штатный бухгалтер или аутсорсинг бухгалтерии? В первом случае предприятие нанимает специалиста (в штат), либо создает отдел. Во втором ведение бухгалтерии передается профессиональному подрядчику.
Современный бизнес все чаще делает выбор в пользу второго варианта за счет очевидных преимуществ данного формата сотрудничества. Суть аутсорсинга заключается в особой организации бизнес-процессов, когда предприятия делегируют разные задачи специалистам, в том числе ведение бухгалтерии.
Виды аутсорсинга
Есть разные виды бухгалтерских услуг, предоставляемых сторонними организациями:
- полный (широкий спектр задач);
- выборочный;
- консультирование.
При полном аутсорсинге специалисты берут на себя все задачи, связанные с бухгалтерией предприятия, включая ведение отчетности, передачу отчетов в контролирующие структуры, расчет заработной платы, подготовку первичной документации и пр. В рамках комплексного подхода компании-подрядчики предоставляют дополнительные услуги, в том числе кадровый аудит, юридическое сопровождение и др.
Если бизнес хочет делегировать конкретную функцию, тогда он заказывает выборочный аутсорсинг, например, специалисты могут вести учет кассовых операций или заниматься арендными платежами. Это тоже удобный вариант для бизнеса разного уровня, позволяющий концентрироваться на важных задачах.
Консультирование — это помощь опытных экспертов в разных областях. Предприятия обращаются к подрядным организациям, консультирующим в вопросах налогов, трудового права и т.д. Например, можно обратиться в компанию 1C-WiseAdvice, предлагающую широкий выбор бухгалтерских услуг, в том числе полный аутсорсинг.
Аргументы в пользу бухгалтерского аутсорсинга для бизнеса
Данный формат имеет очевидные преимущества, за счет которых многие компании выбирают именно такой вариант. Выделим несколько сильных сторон аутсорсинга бухгалтерии:
- снижение затрат — аутсорсинг снижает операционные затраты, в частности организации не нужно содержать собственный отдел, это позволяет экономить на зарплате, обучении, оборудовании;
- фокус на основной деятельности — освобождение от рутинных задач, менеджмент и сотрудники разного профиля могут сосредоточиться на стратегическом управлении и развитии бизнеса;
- экспертная поддержка — бухгалтерией занимаются профессионалы, специалисты высокой квалификации и с опытом работы, это обеспечивает качество работы и помогает избежать ошибок.
Аутсорсинг экономит время. Компании-заказчики получают качественный результат и даже страхование рисков (1C-WiceAdvice имеет серьезную страховку на 70 миллионов рублей в случае, если предстоит возвращать клиентам ущерб). Вероятность ошибок сведена к минимуму, поскольку бухгалтерией занимаются действительно специалисты высокого класса, прекрасно знающие свое дело.
Критерии выбора подрядчика
В завершение подчеркнем, что ведение отчетов и решение других бухгалтерских задач стоит доверять специалистам, ориентируясь на опыт работы компании (длительность присутствия на рынке), наличие у организаций современных IT-инструментов, рекомендаций, положительных отзывов и др.
