В этой статье поговорим о том, зачем нужна служба безопасности на работе: на что она проверяет соискателей, как проверяет, и насколько все это законно.
Что такое служба безопасности и зачем она нужна?
Служба безопасности или сокращенно СБ — это отдел или целое подразделение компании, которые проверяют кандидатов и уже работающих сотрудников. Проверка работника при приеме на работу нужна, чтобы отсеять соискателей с проблемами с законом, выбрать тех, кто лучше справится с обязанностями и заодно сохранить репутацию организации.
Когда проводится проверка СБ
Обычно проверку СБ проходят люди, которые только претендуют на рабочее место в компании: они уже прошли этапы собеседования и тестирования, но еще не подписали трудовой договор. За безопасниками, по сути, остается последнее слово.
Качество проверки зависит от специфики организации: где-то служба безопасности тщательно мониторит соискателей, а где-то ее и вовсе нет, потому что рисков и опасностей для компании не так много. Поскольку собственная СБ — дело довольно затратное, то небольшие фирмы поручают проверку специалистам лишь некоторых кандидатов, тех, кто будет иметь доступ к коммерческим тайнам и большим деньгам.;
Например, служба безопасности при трудоустройстве людей всегда проверяет их по всем фронтам в таких организациях, как:
- силовые ведомства;
- госучреждения;
- компании закрытого типа;
- банки;
- опасные производственные объекты.
Что проверяет служба безопасности
Служба безопасности при приеме на работу сначала собирает данные о человеке. Потом, если есть необходимость или того требует кадровая политика компании, приглашает на беседу. Затем анализирует всю полученную информацию и делает выводы. Заключительный этап — составление отчета для работодателя, где СБ поясняет, можно ли брать в штат кандидата или нет, по каким причинам стоит отказать.
Что проверяют при устройстве на работу:
- Личные качества кандидата, насколько он конфликтен. Одна из функций службы безопасности — предупреждать и разрешать конфликты в коллективе, поэтому ей проще сразу брать на работу людей, которые в стрессовой ситуации ведут себя адекватно.
- Страницы в соцсетях. Они могут рассказать о кандидате многое: чем он интересуется, с кем общается, что думает, как относится к прежним местам работы.
- Причины увольнения из компаний, где соискатель раньше работал. Особенно интересно, устраивал ли он когда-либо индивидуальные споры с работодателем в судах. С таким кандидатом компании предпочитают не связываться.
- Финансовое положение человека.
- Данные о близких родственниках. Акцент делается на судимостях — были ли они в истории семьи, у кого и за что.
- Имеет ли кандидат или его родственники контакты с конкурирующими организациями.
Также служба безопасности просит принести пакет документов:
- паспорт;
- диплом об образовании;
- трудовую книжку;
- иногда справку об отсутствии судимостей и из психдиспансера о том, что на учете не состоит.
Плюс ко всему соискателям могут выдать анкету для заполнения. Служба безопасности ее тоже потом изучает.
Анкета службы безопасности при приеме на работу
Прежде чем запрашивать анкету, служба безопасности обязана взять у соискателя на работу согласие на обработку персональных данных.
Анкета службы безопасности, как правило, состоит из множества вопросов на нескольких листах. Ее можно взять домой и заполнить либо сделать это в онлайн-режиме.
Вопросы в анкете самые разные, касаются и трудовой деятельности, и личной жизни. Все это поможет безопасникам составить полный портрет соискателя.
В анкете могут спрашивать о:
- смене фамилии;
- судимости самого соискателя и его родственников;
- наличии кредитов, неоплаченных штрафов, других каки-то задолженностей;
- опыте учредителя компании;
- собственности: чем владеет кандидат — есть ли автомобили, квартиры, земельные участки и т.д.
В опроснике могут сразу же попросить контакты бывшего руководства, чтобы навести справки напрямую у него.
Закон ничего не говорит о нормах составления анкет. Поэтому у каждой компании она может быть разная, с обилием вопросов или же, наоборот, краткая.
Пример анкеты:
 Фото: 66.RU |
|---|
 Фото: 66.RU |
|---|
 Фото: 66.RU |
|---|
 Фото: 66.RU |
|---|
После знакомства с анкетой служба безопасности может пригласить соискателя на собеседование. Однако интервью проводят не всегда, только по необходимости. На таких встречах служба безопасности смотрит, как реагирует человек на определенные вопросы или ситуации, есть ли у него какие-то психические отклонения, которые можно заметить без специалиста. Кандидатов на серьезные должности еще и проверяют на полиграфе.
Кого чаще проверяют?
Как мы уже говорили, тщательная проверка обходится маленьким и средним компаниям дорого, поэтому часто ее устраивают лишь «избранным». С пристрастием изучают только тех, кто будет отвечать за финансовые вопросы, а также потенциальных руководителей.
В крупных организациях, где есть деньги на массовую проверку, служба безопасности при устройстве на работу кандидатов внимание уделяет всем, начиная от рядового курьера и заканчивая инженерами.
Если говорить об общей тенденции, то обычно в обязательном порядке проверяют таких соискателей:
- топ-менеджеров;
- руководителей отделов;
- бухгалтеров;
- банковских сотрудников;
- учителей школ, преподавателей вузов, детских школ искусств и спортивных центров.
Что касается педагогов, то акцент в их проверке делают на судимость. По закону человек, у которого была или есть судимость за тяжкие преступления, не имеет права работать с детьми.
Не уйдут от внимания службы безопасности и мужчины, возраст которых еще в рамках призывного. Безопасники проверяют — возможно, человек прячется от военкомата.
Законность проверки службой безопасности
По закону и Трудовому кодексу РФ работодатель обязан попросить у соискателя согласие на его проверку службой безопасности. Если кандидат не хочет подписывать этот документ, заставить его нельзя.
Сколько длится проверка
Порой, чтобы устроиться на работу, приходится пережить массу собеседований, тестов и опросов, а потом еще общаться с безопасниками. Поэтому частый вопрос у кандидатов — сколько по времени проверяет служба безопасности?
В законе о сроках ничего не сказано. Все зависит от масштабов компании, того, как работает служба безопасности, и что именно нужно проверить.
На сроки влияет количество этапов проверки от СБ:
- нужно ли заполнять анкету. Сроки затягиваются, если в ней указана информация, которая не стыкуется с аналогичными данными из других источников. Например, в резюме написано одно, а в трудовой книжке другое;
- будет ли собеседование;
- станут ли безопасники по своим каналам пробивать человека.
Как показывает практика, в среднем на проверку человека службой безопасности уходит от 5 дней до 2 недель.
Может ли кандидат отказаться от проверки СБ
Соискатель может запросто отказаться проходить проверку службы безопасности. С точки зрения закона это не повод отказывать ему в трудоустройстве. Однако для работодателя такой кандидат станет менее привлекательным: ему важно иметь дело с тем, кто чист перед законом и кому нечего скрывать.
Чтобы таким людям закрыть путь в компанию, нужно мотивировать отказ. Если причиной станет нежелание кандидата проходить проверку СБ, то это будет повод подать в суд на организацию — законодательство такое расценивает как дискриминацию.
Как проверка службой безопасности влияет на подбор кандидата?
Новый человек несет угрозу репутации и финансам компании, если его недостаточно проверить. Но не у всех организаций есть деньги на собственную службу безопасности и найм специалистов со стороны. В этом случае на помощь придет ресурс по проверке кандидатов от SpectrumData. Он вполне может стать альтернативой СБ.
Сервис SpectrumData — это более семи десятков баз данных государственных ведомств и коммерческих компаний. Он позволяет узнать о человеке буквально все:
- судимости;
- долги, штрафы, наличие алиментов;
- банкротство;
- сколько налогов человек платит;
- действительность паспорта;
- причастность к экстремистским организациям;
- участие в судебных делах;
- круг интересов в соцсетях, включая Телеграм и многое другое.
С ресурсом SpectrumData вы сэкономите не только деньги на содержание специалистов службы безопасности, но и время. Сервис проверяет кандидатов быстро и качественно: полный отчет приходит на почту спустя 5 минут.
Есть три стандартных варианта комплексной проверки: вы выбираете наполнение пакета сами, отталкиваясь от того, какие факты жизни людей важны для закрытия тех или иных вакансий.
По каким причинам кандидат может не пройти проверку СБ
Соискатель, скорее всего, не получит желанную работу, если служба безопасности найдет у него значительные «недостатки». Особенно если они связаны с преступностью и душевным здоровьем.
Не пропускает служба безопасности, например, по таким причинам:
- информация в трудовой книжке и резюме разная;
- бывшие коллеги и начальник дали плохую характеристику;
- на интервью соискатель говорил одно, а при проверке по своим каналам безопасники выяснили, что все совсем по-другому;
- есть судимости за серьезные преступления;
- контакты с людьми из криминальной сферы;
- учетная запись в психиатрической клинике;
- мошенничество, воровство на предыдущем месте работы;
- мужчина скрывается от военкомата, чтобы не служить в армии.
Отказ в работе по решению службы безопасности
Бывает так, что служба безопасности отказала в приеме на работу. Вернее, она рекомендовала начальству не брать в штат именно этого человека. Перед руководством встает вопрос — чем мотивировать отказ? Ведь если он основан только на решении СБ, то обиженный соискатель может отправиться в суд, и будет прав.
В этом случае работодателю нужно подготовить законный отказ. Причиной его, например, могут стать такие факты:
- человек недостаточно квалифицирован для должности;
- соискатель — иностранец, у которого закончился срок действия документов, разрешающих работать в РФ;
- кандидат не подходит по здоровью;
- был конкурс и выиграл его более достойный соискатель;
- нет нужных деловых качеств и т.д.
Как кандидат может успешно пройти проверку СБ
Соискатель прошел службу безопасности, если от него получили исчерпывающую информацию или человек заранее подготовился к прохождению СБ:
- профиль в соцсетях у него открыт, значит, скрывать нечего. На страницах нет настораживающей информации, складывается позитивный портрет;
- соискатель заполнил анкету, ответил на все вопросы честно. Информация перекликается с данными из других источников;
- согласился пройти полиграф;
- на собеседовании вел себя спокойно, не нервничал и не заискивал;
- во время стресс-интервью, если оно предусмотрено, держал себя в руках и достойно.
Однако перед тем, как пройти службу безопасности, кандидат может заранее подготовиться:
- Почистит страницы в соцсетях от информации, которая показывает его не с лучшей стороны.
- Закроет все просрочки по кредитам, алиментам, расплатится с долгами перед государством.
- Уговорит бывшее начальство дать лестное рекомендательное письмо.
- Посмотрит информацию о себе в интернете. Если есть спорные моменты, то подготовит убедительные объяснения.
Все это способно ввести и СБ, и начальство в заблуждение. Поэтому каждого кандидата стоит проверять по всем возможным источникам.
Автор: Олеся Москевич
