Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя — первый этап для компаний, планирующих выпускать продукцию или оказывать услуги на территории России и стран ЕАЭС. Некоторые виды деятельности требуют лицензирования. Однако перед выпуском на рынки необходимо документально подтвердить качество продукции, безопасность для потребителя и окружающей среды.
Существуют различные формы подтверждения соблюдения требований к товарам. Любая из них требует проведения лабораторных испытаний и других проверок, предусмотренных нормативными актами РФ и ЕАЭС. Их проводят в аккредитованных и специализированных лабораториях. Разрешительные документы выдают органы по сертификации и организации, имеющие соответствующую аккредитацию в данной сфере.
Начинающим предпринимателям сложно разобраться с нюансами законодательства, в котором постоянно происходят изменения. Ошибки могут привести к непредвиденным затратам в виде штрафов и других негативных последствий для бизнеса.
Получить помощь на всех этапах оформления документации можно в центре сертификации в Екатеринбурге. Подробности можно узнать на сайте https://rostestural.com/.
Какие документы чаще всего оформляют предприниматели?
К самым распространенным разрешительным документам, которые оформляют изготовители и импортеры для законной деятельности, относятся:
Сертификаты и декларации на изделия
Сертификаты и декларации о соответствии нужны, если выпускаемые товары попадают под действие технических регламентов ТС (ЕАЭС) или ПП РФ 982. Постановлением утверждены перечни продукции, которые подлежат сертификации / декларированию в национальной системе РФ. Форма подтверждения безопасности выпускаемых изделий предусмотрена указанными нормативными актами. Документы свидетельствуют о надлежащем качестве реализуемых товаров, их соответствии нормативам, принятым тех. регламентами или ГОСТами.
Некоторые стройматериалы и изделия можно реализовать после оформления сертификатов или деклараций пожарной безопасности. Процедура проводится в соответствии с требованиями ФЗ № 123 (тех. регламент РФ, регулирующий пожарную безопасность продукции), а также в ТР ЕАЭС 043/2017. Также существует перечень товаров, включенных в Распоряжение 3646-р. Они подлежат пожарной сертификации.
Документация от Роспотребнадзора и Росздравнадзора
Решением КТС № 299 утвержден перечень продукции, которая подлежит государственной регистрации. Проводятся комплексные исследования, во время которых оценивается соответствие санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим нормам. По результатам процедуры Роспотребнадзор выдает свидетельство о гос. регистрации — СГР.
Все изделия, изготавливаемые для использования в медицинской сфере, регистрируются в Росздравнадзоре. По итогам испытаний оформляется регистрационное удостоверение — РУ.
Добровольные сертификаты для подтверждения качества
Изготовители / поставщики / импортеры могут дополнительно выделить отличительные особенности и качество товаров, оформив сертификат по собственной инициативе. Добровольная сертификация проводится не только для товаров, но и для услуг, оценки производственных процессов и систем менеджмента, действующих на предприятии.
Сертификация товаров осуществляется по инициативе предпринимателя, если на них распространяется действие нормативных актов, требующих обязательной оценки соответствия.
Процедура способствует повышению конкурентоспособности и дает преимущества поставщикам при участии в тендерах и госзакупках. Наличие добровольного сертификата формирует положительный имидж компании, повышает доверие потребителя.
Отказные письма: для чего оформляют документ
Отказное письмо можно оформить на продукцию, на которую не распространяется действие ТР ТС, постановлений и других нормативных актов.
Это информационный документ, который обосновывает отсутствие необходимости в прохождении обязательной оценки соответствия. Отказное письмо предъявляют по запросу контрагентов, надзорных органов. Также письмо помогает избежать спорных ситуаций на таможне, связанных с неправильной идентификацией товара.
Зачем нужен протокол испытаний
Подтвердить безопасность изделий невозможно без прохождения исследований в лаборатории. Протокол испытаний подтверждает, что товар соответствует требованиям нормативных актов и полностью безопасен для потребителя.
После проведения процедур согласно методикам, установленным стандартами или тех. регламентами, эксперт лаборатории составляет протокол, который документально подтверждает результаты испытаний. Он заверяется подписями ответственных лиц и печатью лаборатории.
Если в процессе исследований получены отрицательные результаты, заявитель должен устранить выявленные несоответствия. После этого можно пройти испытания повторно.
Разработка технической документации
Разработка нормативных данных — это важный этап. Без необходимой технической документации невозможно наладить процесс производства и пройти сертификационные мероприятия. Необходимая документация определяется в зависимости от сферы деятельности предприятия:
-
Химическая продукция — паспорт безопасности ПБХВ или MSDS (для экспорта и импорта).
-
Оборудование, технические устройства — паспорт изделия, обоснование безопасности, руководства или инструкция по эксплуатации и др.
-
Пищевая продукция — рецептуры, технологические инструкции, технико-технологические карты и т.д.
Если товар производится не по ГОСТу, разрабатываются технические условия.
Чтобы узнать подробности об оформлении документации, обращайтесь! Консультации бесплатные!
