Цель аудита — проверить документацию, оценить эффективность, найти слабые стороны и определить пути выхода из критической ситуации.
Что представляет собой кадровый аудит
Кадровый аудит — это не что иное, как проверка всех необходимых документов, касающихся работников. И если ранее этому вопросу уделялось недостаточно внимания, то сегодня все больше компаний понимают важность правильного документального оформления взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Важность ведения документации о принятии, увольнении и других действиях, связанных с трудоустройством, обоснована достаточно высокими штрафами за нарушение законодательства.
Основные задачи:
- снижения риска наложения штрафов, связанных с делопроизводством согласно нормам трудового кодекса;
- исключение споров;
- повышение продуктивности труда за счет уверенности работников, что их права соблюдаются.
Рекомендуется вовремя вести всю документации, но это получается не всегда. Поэтому к кадровому аудиту прибегают в таких случаях:
- смена руководителя компании или отдела кадров;
- изменение нормативов, законодательной базы в сфере кадрового документооборота;
- увольнение сотрудника, который обращается в трудовую инспекцию или другой государственный контролирующий орган;
- стоит вопрос о сокращении штата;
- приближается проверка инспекцией;
- планируется оптимизация деятельности.
Следует заказать проверку независимым экспертом, если компания стремится наладить кадровые процессы, сократить издержки на ведение документооборота и исключить проблемы с инспекцией в будущем.
Что включает в себя аудит
Существуют разные формы проведения аудита. Самое надежное решение — полный, хотя можно заказать у специализированных компаний выборочный по сотрудникам или даже по документам. Результатом будет получение подробного отчета с указанием нарушений, порядка и объемов ответственности за них.
Аудит — это экспертная оценка оборота документов, которая включает:
- проверку ведения документов и соответствия действующим нормативам;
- оценку правильности формирования и оформления трудовых договоров;
- анализ бумаг на сотрудников иностранцев с учетом проверки разрешительных документов;
- рассмотрение соблюдения нормативов формирования первички, в том числе приказов, служебных записок и т. д.;
- контроль выплат больничных и начислений по сверхурочным часам;
- оценка правильности визирования документов, касающихся обучения персонала и повышения их квалификации.
Кроме того, могут предоставляться и другие услуги. Например, комплексная проверка, в том числе контроль над выплатой з/п.
Преимущества обращения в специализированную компанию
Кадровый аудит — одна из специализаций юридических компаний. Обращение к людям, хорошо разбирающимся в трудовом законодательстве и понимающим, как должен выглядеть документооборот, — верное решение. Это избавит от недопониманий с работниками, если они захотят обратиться в контролирующие органы. Еще такая проверка снижает риск финансовых потерь, которые придется понести, если выпишут штраф за нарушение законодательства. Также на основе рекомендаций аудиторов получится привести в порядок документы и в дальнейшем соблюдать все нормативы и требования трудового кодекса.
Кадровый аудит — услуга, направленная на защиту бизнеса. Проверка независимым экспертом поможет минимизировать риск наложения штрафов и подготовиться к ревизии государственными службами.
