Большинство современных компаний предпочитают заказывать необходимые бухуслуги у профессионалов.
Как выглядит такое сотрудничество
Все зависит от потребностей, финансовых возможностей и состояния учетной работы в конкретном бизнесе.
Объем помощи
Большинству клиентов бухгалтерских фирм требуется базовый набор услуг. Любой хозяйствующий субъект обязан оформлять первичную документацию или обрабатывать входящие документы от контрагентов, составлять проводки и формировать аналитические и синтетические ведомости. Нужно рассчитывать зарплату, больничные, отпускные и иные выплаты персоналу, а также налоги и социальные взносы. Все налогоплательщики должны заполнять и предоставлять в контролирующие органы баланс, декларации и другую отчетность.
Можно запросить оказание всех этих бухгалтерских услуг или только отдельных, по которым отмечаются наибольшие проблемы. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели вообще выбирают оперативное консультирование, потому что не нуждаются в постоянном сопровождении или не могут позволить себе серьезные дополнительные расходы. Многим достаточно помощи главного бухгалтера — услуга такого характера предполагает возложение на независимого специалиста соответствующих функций и ответственности. Это утверждается приказом руководителя предприятия-клиента, договором и доверенностью.
Если заказывается полный аутсорсинг, то, кроме обеспечения текущей работы бухгалтерии (услуг, входящих в стандартный перечень обслуживания), специалисты возьмут на себя любые вопросы, решение которых необходимо для качественного и своевременного учета. В частности, это:
- постановка или восстановление системы бухучета;
- проведение амортизации, оценки и переоценки активов, калькуляции;
- помощь при внеплановых и очередных инвентаризациях, сверках расчетов и урегулировании кредиторской и дебиторской задолженности;
- оптимизация или организация кадровой работы с нуля.
При приходе налоговой инспекции или получении от нее требований потребуется услуга бухгалтерского сопровождения, а в дальнейшем и представительства специалистом при оспаривании доначислений, штрафных и иных санкций в вышестоящем органе ФНС или в суде.
Регулярность
Услуги бухгалтерии можно получать:
- Разово или по мере необходимости. Обычно такой формат выбирают крупные и средние компании с собственным бухгалтерским подразделением. Потребность в помощи сторонних специалистов возникает в моменты авралов или в экстренных случаях, требующих вмешательства более опытных и узкопрофильных экспертов.
- По абонентскому договору. Это значит, что обращаться за бухуслугами или консультациями можно неограниченное число раз, но в течение определенного периода времени.
Порядок взаимодействия
Свои услуги бухгалтер фирмы-исполнителя может оказывать как в качестве приходящего сотрудника, так и удаленно. В первом случае работа ведется непосредственно на территории предприятия-заказчика, во втором — из собственного офиса или даже из дома (для обмена информацией и документами используются дистанционные технологии или курьерская доставка).
Вести хозяйственную деятельность сегодня проще, чем 20–30 лет назад. Современный рынок бухгалтерских услуг чрезвычайно разнообразный и гарантирует профессиональное ведение учета. Достаточно найти организацию с опытом в этой сфере и хорошими отзывами, с прозрачным ценообразованием и возможностью выбора разных форм сотрудничества. Работа бухгалтерии будет отлажена, а бизнес получит необходимую ему поддержку даже в самых сложных ситуациях.
