При выборе кассового аппарата не всегда следует ориентироваться на марку или цену кассы.
Хотя более дорогое устройство, безусловно, должно предоставить большую функциональность, удобство и возможности, следует проверить свои потребности. Рассмотрим, на что обратить внимание при выборе кассового аппарата.
Размер товарной базы
Основным фактором, влияющим на выбор конкретной модели устройства, которым является кассовый аппарат, несомненно, является размер товарной базы. В маленьком стационарном бутике будет работать одна касса, а на большом складе с широким ассортиментом продукций необходим более функциональный аппарат.
Это прежде всего вопрос удобства, а также оптимизации логистических процессов в компании. По этой причине очень дорогая касса просто не нужна в бизнесе, выдающем несколько чеков в день.
Стационарный или переносной кассовый аппарат
Еще один важный вопрос при поиске торгового фискального устройства — определиться, нужно ли бизнесу стационарное или мобильное устройство. При торговле в определенном месте, где у покупателей традиционный подход к кассам — лучшее решение — стационарное устройство, которое позволит быстро обслуживать покупателей.
Мобильный кассовый аппарат, в свою очередь, является решением для небольших коммерческих компаний, где нет необходимости приобретать устройство за несколько сотен долларов. Как правило, достаточно небольшой компактной кассы, которую можно легко носить с собой. Это решение также хорошо подойдет для мобильных продаж, когда курьер выезжает к покупателю и продает товар «на месте».
Причина, по которой не стоит покупать дорогой кассовый аппарат для малого бизнеса, заключается просто в том, что, вероятно, никогда большинство предпринимателей не будут использовать расширенные функции, предлагаемые такими устройствами. Многие люди также могут просто потеряться в возможностях, если все, что действительно требуется, это выдача квитанций и добавление товара «на склад».
Интеграция с другими системами
Для разных видов деятельности требуются разные ключевые решения, например, сочетание кассового аппарата с весами. Это обязательно стоит учитывать, так как не в каждой кассе есть такая опция. Возможно, еще потребуется подключить кассовый аппарат к считывателю штрих-кода — такую интеграцию тоже стоит рассмотреть для удобства и комфорта обслуживания клиентов.
