Если при открытии бизнеса в розничной торговле предприниматель продает товары физическим лицам, которые не ведут бизнес, рано или поздно придется столкнуться с необходимостью покупки фискального устройства.
Есть, конечно, исключения, т. е. освобождение от обязанности иметь кассовый аппарат и выдавать чеки о покупке товаров, но это тема отдельной статьи. Поэтому стоит подробнее узнать о различиях между кассовым аппаратом и фискальным принтером, чтобы решить, что покупать, когда появится необходимость.
Фискальные устройства
Следует начать с того, что оба устройства, то есть кассовый аппарат и принтер для печати кассовых чеков, используются для ведения розничных продаж и выдачи фискальных чеков. Фискальные принтеры также могут выставлять счет-фактуру с НДС.
Так в чем же разница между этими двумя устройствами? В первую очередь:
- Кассовый аппарат — это устройство, предназначенное для автономной работы, поэтому оно позволяет продавать без необходимости в дополнительном оборудовании, например, компьютере.
- Отсутствие возможности совершить продажу с помощью компьютерной программы. Кассовый аппарат может быть подключен к компьютеру, и данные о продажах могут быть прочитаны, но сама продажа происходит при непосредственном управлении устройством.
- Невозможность оформления квитанции с помощью компьютерной программы.
- Внесение информации о товарах или услугах в кассу с помощью встроенной клавиатуры. Также можете подготовить эти данные на компьютере с помощью соответствующей программы, а затем отправить их в кассу. После ввода данных, т.е. наименования товара, цены, НДС, можно начать продажу.
- Невозможность контролировать уровень запасов на кассе.
Принтер для чеков и его возможности
Фискальный принтер позволяет печатать квитанции с помощью программы продаж. Поэтому у предпринимателя должен быть компьютер и соответствующая программа, иначе он не распечатает чек, потому что фискальный принтер работает только с программой и компьютером. Благодаря продаже с использованием программы продаж можно контролировать товарно-материальные запасы.
Как уже упоминалось ранее, дополнительным преимуществом является возможность распечатать счет-фактуру НДС на принтере. Клиенты часто могут получить такие счета прямо с принтера, например, на заправках.
На данный момент на рынке есть кассовые аппараты и фискальные принтеры с электронной копией квитанции. У них есть только один рулон бумаги для квитанций клиентов, а копии сохраняются на карте памяти SD.
До недавнего времени в кассовых аппаратах было два рулона бумаги, один для квитанций, а другой — в качестве копии для налоговой инспекции.
