Пожиратели времени

За последние несколько месяцев определил для себя приемлемый план работы на день, а так же критерии по которым выполняются дела и задачи. То же самое относится не только к задачам, но и ко всему остальному — встречам, мероприятиям, людям, программам. На моё удивление, за два с небольшим месяца удалось перестроить рабочий и жизненный график так, что начали появляться достаточно приличные карманы времени, о которых раньше можно было только мечтать, сетуя на вечную занятость и обилие текучки.

Практическим путём установил, что при планировании рабочего времени, следующее распределение даёт самый оптимальный результат: 60% — запланированная работа (дела и мероприятия категории А и В), процентов 20% — текучка (категория С) и последние 20% — это непредвиденные мероприятия в виде телефонных звонков, срочных действий и другие пожиратели времени.

Категории дел или мероприятий это история на отдельный пост, но вкратце для себя я определил приоритетность категории В, и стараюсь всю работу строить через эту категорию. Категория В — это важные, но не срочные дела, которые поступают ежедневно/еженедельно и хорошо поддаются планированию. Категория А — срочные и важные. Это чрезмерное напряжение и, как результат срочности, — вероятность ошибок. Пока нахожусь в процессе поиска выхода: как можно максимально минимизировать дела этой категории. Если мне удастся победить — обязательно поделюсь этой информацией.

Очень важным моментом для меня стал контроль над пожирателями времени и делами, которые требуют ежесекундного присутствия (такие дела мешают сконцентрироваться на чём-то более значимом в данный момент).

Это может показаться странным, но, убрав из автозагрузки своего компьютера всего одну программу, я получил невероятный эффект по количеству появившегося свободного времени и качеству текущей работы. Этим пожирателем ресурсов была аська. Теперь при выполнении текущей запланированной работы меня не отвлекает моргающий прямоугольник нового сообщения и, тем самым, мне не надо перестраиваться на «новую волну» для ответа и потом возвращаться к работе. При том, что такой перескок с возвращением к работе и обратным вовлечением может занимать до 20-ти минут. То есть, чтобы опять настроиться на работу и выйти на прежний уровень производительности необходимо 20 минут — это психология.

Знакомые часто говорят: мы тебе писали в аську о таком-то и таком-то деле. Но так как меня там нет, то я эту информацию не получил. И к удивлению, НИЧЕГО не изменилось, то есть, дело было не настолько важным, чтобы отвлекать ресурсы времени. Естественно, когда дело того стоит, люди, как правило, перезванивают и всё идёт по традиционному плану.

Я не призываю отказаться от интернет-мессенджеров. Я просто говорю о том, какие изменения в моей жизни произошли в результате отказа от них.

Желаю каждому из нас найти любым способом хотя бы лишний час в сутки и посвятить его тому, что является делом души.