Как выбрать онлайн сервис для бизнеса

Разнообразные инструменты помогают управлять бухгалтерией, многочисленными процессами, автоматизировать учет на предприятиях, оформлять отчетность, сводить аналитику. Все онлайн сервисы для бизнеса полезны и имеют свои преимущества для конкретных направлений деятельности. Чтобы сделать правильный выбор в пользу веб-ресурса, следует изучить все особенности, учесть детали, сравнить несколько вариантов.

С чего начать

Количество онлайн-сервисов растет с каждым днем. Они используются для ведения электронной бухгалтерии, создания сайтов, запуска кластеров для высоконагруженных проектов, обучения и подбора специалистов в разных отраслях. Чтобы определиться с сервисом для бизнеса, составьте перечень первостепенных потребностей вашей компании. Маркетинг, финансы, управление проектами, коммуникации — нужно понять, для каких направлений требуется автоматизация. Тогда вы сможете сузить круг поиска и остановиться только на сервисах с подходящим функционалом. Перед окончательным принятием решения необходимо ознакомиться с обзорами, рейтингами, отзывами о сервисах, которые давно на рынке, о новичках.

Критерии выбора онлайн-сервисов

Масштабируемость и гибкость настроек — один из приоритетных параметров сервисов для любого бизнеса. Если вы планируете развивать свою деятельность, прогрессировать, онлайн-ресурс не должен «тормозить» этих процессов. К другим критериям выбора сервиса для бизнеса относятся:

• функционал — следует ознакомиться со всеми используемыми инструментами, определить их ценность для вашей деятельности;
• возможность интеграции существующих систем — убедитесь, что сервис совместим с системами, которые вы используете;
• уровень безопасности — современные сервисы применяют новейшие методы защиты конфиденциальной информации. Это двухфакторная аутентификация, шифрование и другие способы;
• тарифы, стоимость — эконом, бизнес, премиум. Обычно сервисы предлагают разную стоимость и соответствующие услуги. Объем зависит от масштабов развития бизнеса и его потребностей;
• бесплатный тестовый период — некоторые сервисы можно бесплатно тестировать от десяти до тридцати дней. Это помогает лучше разобраться с функционалом, оценить его преимущества и недостатки.

Онлайн-сервисы для бизнеса развиваются, появляются новые функции, инструменты. Это закономерно, поскольку цифровые технологии не стоят на месте.