Нужна ли онлайн-касса для ИП

Специалисты, оказывающие бухгалтерские услуги для бизнеса на аутсорсе, помогут разобраться с этим вопросом.

Что дает онлайн-касса

Онлайн-кассой называют электронный модуль, автоматически передающий данные в ФНС. У онлайн ККТ имеется ряд преимуществ.

• При наличии электронной подписи можно оформить онлайн ККТ дистанционно.

• ПО большинства онлайн-касс синхронизируется с бухгалтерским и аналитическим программным обеспечением. Это облегчает налоговый и бухучет настолько, что бизнесмен сможет вести их самостоятельно.

• Онлайн ККТ многократно сокращает объемы отчетной документации.

• Выездные рейды ФНС проводятся реже.

Не стоит путать онлайн ККТ с эквайрингом. Последний подразумевает расчетные операции посредством банковских карт. Это совершенно другой аппарат. Для удобства поставщики предлагают комплексные аппараты — онлайн-касса + эквайринг. Это финансово выгодно и удобно.

Нужна ли онлайн касса ИП без работников или на патенте

Налоговое законодательство разрешает бизнесменам без штата работать без онлайн ККТ, если их деятельность подразумевает:

• выполнение каких-либо работ;

• реализация собственных товаров;

• оказание каких-либо услуг.

Если ИП работает в данных сферах без ККТ по патентной системе, он должен выдавать товарные чеки (либо аналоги) с реквизитами. Другими словами, ИП обязан работать через онлайн-кассу, если его бизнес не связан с реализацией собственной продукции, услуг или работ.

В целом плательщики по патентному режиму вправе не использовать в работе ККТ, выдавая товарные чеки. Но данная льгота работает не для всех. Она не актуальна для:

• косметологов и парикмахеров;

• перевозок авто- или водным транспортом;

• техобслуживания или ремонта бытовой техники, мото- и автотранспортных средств, компьютеров, коммуникационного оборудования;

• ветеринаров;

• занятий спортом и физкультурой;

• услуг проката;

• охоты и охотохозяйственной деятельности;

• производства молочки;

• общепита;

• розничной торговли;

• рыбоводства и рыболовства.

В перечисленных выше сферах предпринимательства ИП обязан работать через онлайн-кассу, причем даже при отсутствии штата сотрудников.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы

Наказание за неиспользование онлайн-кассы регламентируется КоАП и зависит от типа правонарушения и частоты подобных эпизодов:

• неиспользование кассы или ее отсутствие — 25–50% от расчетов, но минимум 10 тыс. рублей;

• нарушение предыдущего пункта повторно — приостановка предпринимательской деятельности до 3 месяцев;

• использование нелегальной или неисправной ККТ — штраф 1,5–3 тыс. руб.;

• невыдача чека — выносится предупреждение, либо назначается штрафное взыскание в 2 тыс. руб.

Оспорить штраф сложно. Судебная практика показывает, что суды чаще разделяют позицию проверяющих органов. Чтобы избежать столь неприятных ситуаций, стоит использовать аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве.