Избегайте ошибок и понижайте расходы при грузовых перевозках
Так как качественное выполнение заказов — это сложный процесс с маленькой рентабельностью, жизненно важно оптимизировать затраты там, где это допустимо. Тем не менее это не должно отражаться на качестве обслуживания клиентов. Компания Анно Данини контролирует все этапы доставки из Китая контейнером.
Как наиболее важная часть бизнес-операций, перевозки могут иметь серьезное влияние на результат всего процесса. Недочеты могут стоить компаниям времени и денег, довольно часто приводя даже к банкротству. Ниже общие ошибки при доставке, которые нужно избегать, а также рекомендации по снижению расходов.
Наиболее распространенные ошибки при транспортировке
Хотя определенные ошибки в любом бизнесе ожидаются, они очень дорого обходятся. Предприятия должны внедрять некоторые процессы, для того, чтобы свести их к наименьшему количеству. К счастью, распространенные ошибки при доставке уже сделаны, а это значит, что вы можете учиться на чужих ошибках. Вот некоторые из наиболее распространенных ошибок во время доставки грузов, а также способы их избежать.
Плохая упаковка
При перевозке контейнеры или ящики подвержены значительному давлению, особенно если они уложены штабелями. Ваши упаковки должны быть собраны так, чтобы выдерживать ударные нагрузки при доставке, сохраняя структурную целостность.
Для различных изделий потребуется определенная упаковка. Когда очень прочные изделия могут размещаться так, чтобы выдерживать несколько значительных ударов, хрупкие товары могут быть испорчены, если они столкнутся. Определите, какая защита понадобится, и убедитесь, что ваши предметы упакованы надежно.
Может быть будет продуктивно работать с упаковочной компанией, чтобы сделать индивидуальную упаковку для ваших товаров.
Подписание неправильного коносамента
Коносамент — документ, который содержит тонкости транспортировки. По существу, это юридический договор между грузоотправителем и перевозчиком, согласно которому товары соответствуют описанию и определяют обязательства каждой стороны.
В нем находится информация:
- Имена и адреса получателя и отправителя
- Дата отгрузки
- Количество единиц отгрузки
- Классификация грузов
- Объявленная стоимость товаров
- Тип упаковки
- Полное описание всех отправляемых товаров
- Вес груза
- Выделенные номера для возможности отслеживания
- Информация о потенциально опасных товарах
Оформление неправильного коносамента зачастую имеет крайне серьезные последствия. В частности, такие как потеря права на ограниченную ответственность, потеря возмещения убытков, потеря права на возмещение от фрахтователя и уголовное преследование.
Тут будет выгодно нанять таможенного брокера или экспедиторскую службу, которые разберутся с юридическими документами.
Неточная маркировка веса
Многие отправители неверно оценивают вес, что в конечном итоге обходится существенно дороже. Неточный вес приводит к дополнительным тратам, которые вырастут, когда вы имеете дело с крупными партиями.
Будьте как можно более точны при всех измерениях. Взвесьте свой груз до оформления документации и убедитесь, что информация верна.
Отсутствие страховки доставки
Многочисленные грузоотправители избегают страховки своих грузов, для того, чтобы уменьшить расходы. Несмотря на то, что в краткосрочной перспективе это кажется интересным, это рискованный подход, который ведет к серьезным дополнительным затратам в перспективе.
Чем больше будут частота перевозок и расстояние, на которое вы отправляете товары, тем выше угроза того, что ваш груз будет поврежден. К огорчению, с повреждениями во время доставки груза приходится столкнуться всем отправителям.
При относительно невысокой цене страховки это того стоит. Не ждите, когда вы уже столкнетесь с проблемой, прежде чем оформлять страховку фрахта.
Груз не проверяется
Отсутствие проверки вполне может стоить вам крупных денежных средств. Проверьте посылку, особенно до подписания контракта на перевозку. Сделайте это привычкой и не следует удивляться проблемам, повреждению груза или неправильно маркированным товарам.
Плохой расчет времени перевозки
По причине особого характера грузоперевозок на дальние расстояния время доставки следует очень внимательно оценивать. Сроки, которые предоставляются транспортными компаниями, в основном являются общими, часто могут не включать выходные или праздничные дни.
Погодные условия, трафик влияют на время в пути. Не принимайте оценку продолжительности доставки как гарантированную, чтобы не разочаровать своих клиентов. Несмотря на то, что прогнозирование максимально быстрых поставок приносит пользу в короткой перспективе, завышение оценок в конечном итоге будет стоить репутации бренда и заказчиков.
Низкие риски ведут к высоким доходам
Вы можете снизить затраты без каких-либо серьезных рисков. Несмотря на то, что принятие риска — важная часть любого бизнеса, лучше перекинуть это на прочие операции. Грузовые перевозки — это область, требующая внимания, организованности и усердия. Уменьшение рисков всегда должно быть приоритетом.
