Когда компания, вне зависимости от ее типа, размеров и других параметров, начинает искать специалистов для штатной бухгалтерии, она сталкивается с целым рядом проблем. К ним относятся такие, как:
- Малое количество квалифицированных сотрудников на рынке труда. Отыскать человека, который имел бы действительно большой опыт в своей области, оказывается очень трудно. При этом, часто пробелы в знаниях оказываются выявлены слишком поздно, когда уже допущены многочисленные ошибки.
- Слишком большие затраты на персонал. Есть большая вероятность того, что организация попросту не сможет справиться с содержанием большой бухгалтерии в финансовом плане. Проблемы возникают из-за того, что сотрудников нужно сначала найти, отобрать, потом создать для них рабочее место. При этом, крупные затраты приводятся на регулярные отчисления. Таким образом, некоторые компании вынуждены использовать сомнительные схемы или трудоустраивать только одного человека.
- Неправильная организация процесса учета. Она ложится на плечи главного бухгалтера. Если такой специалист не отличается нужным уровнем подготовки, есть большая вероятность, что он не справится с задачей. Это также обычно выясняется слишком поздно, когда организация уже успела столкнуться с серьезными проблемами.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг становится эффективным решением всех перечисленных проблем. Расскажем о процессе более подробно.
Что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг
Сам процесс аутсорсинга предполагает, что задачи бухгалтерии выполняет не внутренний отдел, а сторонняя компания, которая давно и успешно занимается такой работой. При этом услуги оказываются дистанционно.
Процесс взаимодействия строится через систему электронного документооборота. Она позволяет организовать передачу и заверение официальных документов, а также построить коммуникации.
Можно передавать на аутсорсинг весь список задач, которые выполняются специалистами. К ним относятся такие, как:
- Ведение бухгалтерского учета. Он может быть принят на ведение от штатного сотрудника, либо поставлен с нуля или восстановлен.
- Кадровый учет. Обеспечивается предоставление справок, решение всех вопросов, касающихся заработной платы, премирования, дополнительных выплат для сотрудников.
- Консультирование. Работники всегда готовы ответить на возникающие вопросы. Так они помогают устранить проблемы с отчетностью, выбрать систему налогообложения или оптимизировать выплаты.
- Составление отчетности. Аутсорсеры не только составляют саму отчетность. Они также гарантируют соблюдение сроков ее передачи в контролирующие органы. Практикуются и ответы на поступающие официальные запросы.
- Контроль проверок. Вам помогут не только подготовиться к самой проверке, но также обеспечат ее сопровождение. Это гарантирует соблюдение законности и анализ действий аудитором непосредственно на объекте.
И это только часть задач, которые могут выполняться специалистами. Таким образом можно передать все ведение бухгалтерии в руки аутсорсинговой компании.
Преимущества использования бухгалтерского аутсорсинга
Есть несколько достоинств работы с аутсорсерами, которые обязательно стоит учитывать:
- Постоянная доступность. Специалист будет на связи без выходных, больничных, отпусков. Это гарантируется за счет того, что с вами работает целая команда, а не один сотрудник.
- Гарантия качества. Все права и обязанности сторон оговариваются в официальном договоре. Это гарантирует высокое качество результата.
- Экономия на персонале. Чтобы получить в штат сотрудников с таким же опытом и уровнем подготовки, нужно будет потратить очень много времени. При этом вы избавляетесь от необходимости перечисления дополнительных социальных выплат.
Даже многие крупные компании уже успели полностью передать свои задачи бухгалтерии на аутсорс. Таким образом, они экономят на персонале, но получают очень высокий уровень качества работы.
