В трехстраничном документе министр выразил озабоченность возросшей небрежностью в работе с журналистами, «часто в нарушение установленных правил и процедур».
Гейтс напомнил, что разглашение секретной информации недопустимо и, если будет доказано, приведет к уголовному преследованию.
Министр обороны также потребовал заранее извещать своего заместителя по связям с общественностью о всех интервью и других контактах с прессой, которые могут повлиять на внутреннюю и внешнюю политику страны.
Памятка отражает беспокойство Гейтса, которое он давно выражал как публично, так и частным образом, по поводу того, как министерство взаимодействует со СМИ. По мнению министра, все, кто общается с прессой по вопросам внутренней и внешней политики, должны полностью владеть пониманием ситуации и обладать достаточной информацией о том, о чем говорят, объяснил Уилсон.