Принимаю условия соглашения и даю своё согласие на обработку персональных данных и cookies.

Стенд Свердловской области на «Иннопроме-2018» будет стоить 78,7 млн рублей: на что потратят эти деньги

9 июня 2018, 13:51
Стенд Свердловской области на «Иннопроме-2018» будет стоить 78,7 млн рублей: на что потратят эти деньги
Фото: архив 66.RU
В техническом задании, по которому предстоит работать подрядчику, прописано все: от количества пластиковых стаканчиков в переговорках до дизайна экспозиции Свердловской области.

Определился подрядчик, который организует участие Свердловской области в выставке «Иннопром». Согласно информации с сайта госзакупок, конкурс, объявленный региональным Министерством инвестиций и развития, выиграла московская компания ООО «Бизнес ивент». К слову, организация входит в группу компаний Formika, которая является постоянным оператором выставки.

Стоимость контракта оценили в 78,7 млн рублей. В прошлом году расходы областной казны на участие в выставке были почти на 10 млн рублей меньше. Однако в этом году в госконтракт включили еще и организацию мероприятий Пятого российско-китайского ЭКСПО.

В техническом задании детально (вплоть до количества мусорных корзин) прописано, на что подрядчику нужно будет потратить 78,7 млн рублей. «Бизнес ивент» предстоит организовать стенд Свердловской области, два губернаторских приема в честь открытия «Иннопрома» и российско-китайского ЭКСПО. Также подрядчику нужно взять на себя рекламную кампанию участия Свердловской области в обоих мероприятиях, поиск помещений для проведения деловых встреч, организацию лингвистического сопровождения и транспортного обслуживания, а также обеспечение участия гостей и делегатов Свердловской области в мероприятиях в статусе «VIP-участника» и «Delegate+».

Стенд Свердловской области должен быть предназначен для проведения презентаций, панельных дискуссий, круглых столов, мастер-классов и других деловых мероприятий. Экспозицию нужно разделить на две зоны: презентационную, которая займет 200 кв. м, и зону презентации региональных проектов (600 кв. м). Двухэтажная экспозиция в виде острова расположится в павильоне № 3.

Презентационная зона должна представлять собой открытое пространство с мультимедийным экраном, сценой для выступлений и пространством для слушателей. Подрядчику нужно будет разместить там три мягких зоны с диванами из кожи или кожзаменителя, 50 стульев, 3 журнальных столика, 5 тумб-столов и другую мебель. Там же должны быть два ноутбука, экран 3×4 метра, 5 плазменных панелей, микрофоны и комплект колонок. Похожее оснащение потребуется для зоны презентации проектов Свердловской области, разделенной на два зала. В переговорную комнату помимо мебели и техники также нужно будет поставить мусорную корзину, кулер, кофемашину, 100 одноразовых стаканчиков, разные виды чая, сливки, по 5 кг сахара, печенья и орехов, а также стеклянные бокалы на ножке.

На губернаторском приеме в честь открытия «Иннопрома», который пройдет 8 июля в Ельцин Центре, нужно будет организовать выступление музыкантов. Причем нужен музыкальный коллектив федерального значения, солист которого удостоен звания «Заслуженный» или «Народный артист РФ». Холодных закусок должно быть не меньше 6 видов по 1700 штук, горячих тоже 6 видов по 1500 штук. Десертов для гостей приема нужно 4 вида по 1300.

Губернаторский прием в честь российско-китайского ЭКСПО пройдет в МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО», но точная дата еще не известна. Здесь также должен выступить музыкальный коллектив, но требования к нему уже не такие суровые — солисту не обязательно иметь какое-либо звание. Судя по меню, гостей на этом приеме будет меньше: холодных и горячих закусок нужно всего 5 видов и по 100 штук, десертов — 4 вида по 100 штук.

Требования к помещениям для проведения деловых встреч занимают три страницы. В них прописано, что в комнатах должны стоять кондиционеры, столы, стулья, ноутбуки, плазменные панели. Что касается еды — участникам встреч понадобятся закуски, выпечка, десерты, напитки и другое.

Напомним, выставка «Иннопром» пройдет в Екатеринбурге с 9 по 12 июля.