Аутплейсмент — что это: объясняем без воды и простыми словами

Процесс аутплейсмента позволяет компании эффективно реорганизовать своих сотрудников и улучшить свою конкурентоспособность.

Само понятие outplacement появилось в бизнес-среде в 1960-х годах. С тех пор оно активно развивалось и стало неотъемлемой частью стратегии управления персоналом. С ростом конкуренции и изменением рыночных условий компании все чаще сталкиваются с необходимостью перестраивать свою организацию и перераспределять сотрудников.

Какие есть виды аутплейсмента

Аутплейсмент включает различные виды и методы, которые могут быть применены в зависимости от ситуации и целей компании, но основные из них два:

• Внутренний, этот вид предполагает перевод сотрудников на другие должности внутри организации. Когда компания решает изменить организационную структуру или бизнес-процессы, она может предложить сотрудникам перейти на другие должности, соответствующие их навыкам и опыту. Это позволяет компании сохранить ценный опыт и знания сотрудников, а также обеспечить их переквалификацию.
• Внешний, в этом случае компания помогает своим сотрудникам найти новую работу за пределами организации. Когда компания сокращает штат или не может предложить перевод на другую должность, она предоставляет сотрудникам поддержку в поиске новой работы. Это может включать помощь в составлении резюме, тренинги по собеседованию, подбору вакансий и связям с потенциальными работодателями.

Что включает в себя аутплейсмент

Аутплейсмент включает в себя несколько этапов и компонентов, направленных на перестановку сотрудников в организации. Вот основные составляющие этого процесса:

• Анализ организационных потребностей — компания проводит анализ своих бизнес-потребностей, изменений в рыночной среде и стратегических целей. Она определяет, какие изменения требуются в организационной структуре и штате сотрудников.
• Анализ компетенций сотрудников — в этом этапе проводится оценка компетенций, навыков и опыта сотрудников. Цель — определить, какие сотрудники имеют необходимые навыки и способности для перевода на другие должности.
• Поддержка и консультации — важным компонентом аутплейсмента является поддержка сотрудников. Они получают карьерные консультации и информацию о процессе изменений, а также о возможностях переквалификации и трудоустройства.
• Подбор и перестановка — когда определены конкретные изменения в организационной структуре, компания проводит подбор сотрудников для новых должностей. Это может быть внутренний перевод сотрудников на другие позиции или найм новых специалистов.
• Поддержка в поиске новой работы — в случае, если компания не может предложить перевод на другую должность, она может оказывать поддержку сотрудникам в поиске новой работы в других организациях. Это может включать помощь в составлении резюме, тренинги по собеседованию и связи с потенциальными работодателями.

Все эти компоненты направлены на то, чтобы обеспечить эффективную перестановку сотрудников в организации, учитывая ее потребности, а также поддержать сотрудников в переходном периоде, обеспечивая им поддержку, обучение и возможности для успешного трудоустройства.

В чем плюсы и минусы

Аутплейсмент имеет свои плюсы и минусы, как для компании, так и для сотрудников. Давайте рассмотрим некоторые из них.

Плюсы:

• Эффективность, этот процесс позволяет компании эффективно использовать своих сотрудников, перераспределяя их наиболее эффективно в соответствии с бизнес-потребностями.
• Сохранение опыта, внутренний аутплейсмент позволяет компании сохранить ценный опыт и знания сотрудников, переводя их на другие должности внутри организации.
• Поддержка сотрудников, организация, решившаяся на оптимизацию штата, предоставляет сотрудникам помощь и поддержку в переходном периоде, включая обучение и помощь в поиске новой работы.

Минусы:

• Сопротивление и неуверенность, сотрудники могут испытывать сопротивление и неуверенность перед изменениями, связанными с возможной сменой работы. Это может вызвать стресс и негативное влияние на их эмоциональное состояние.
• Потеря опыта, внешний аутплейсмент может привести к потере ценного опыта и знаний сотрудников, если они покидают организацию.
• Необходимость подготовки, процесс аутплейсмента требует определенных ресурсов и времени для подготовки и реализации. Это может быть вызовом для компании, особенно в периоды быстрых изменений.

Аутплейсмент в России

В России аутплейсмент становится все более популярным в условиях изменяющейся экономической ситуации. Многие компании осознают, что этот процесс может быть эффективным инструментом для реорганизации и повышения конкурентоспособности. Кроме того, аутплейсмент помогает компаниям справиться с социальной ответственностью перед своими сотрудниками, обеспечивая им поддержку и помощь в переходном периоде.