В этой статье поговорим о том, зачем нужна служба безопасности на работе: на что она проверяет соискателей, как проверяет, и насколько все это законно.
Служба безопасности или сокращенно СБ — это отдел или целое подразделение компании, которые проверяют кандидатов и уже работающих сотрудников. Проверка работника при приеме на работу нужна, чтобы отсеять соискателей с проблемами с законом, выбрать тех, кто лучше справится с обязанностями и заодно сохранить репутацию организации.
Обычно проверку СБ проходят люди, которые только претендуют на рабочее место в компании: они уже прошли этапы собеседования и тестирования, но еще не подписали трудовой договор. За безопасниками, по сути, остается последнее слово.
Качество проверки зависит от специфики организации: где-то служба безопасности тщательно мониторит соискателей, а где-то ее и вовсе нет, потому что рисков и опасностей для компании не так много. Поскольку собственная СБ — дело довольно затратное, то небольшие фирмы поручают проверку специалистам лишь некоторых кандидатов, тех, кто будет иметь доступ к коммерческим тайнам и большим деньгам.;
Например, служба безопасности при трудоустройстве людей всегда проверяет их по всем фронтам в таких организациях, как:
Служба безопасности при приеме на работу сначала собирает данные о человеке. Потом, если есть необходимость или того требует кадровая политика компании, приглашает на беседу. Затем анализирует всю полученную информацию и делает выводы. Заключительный этап — составление отчета для работодателя, где СБ поясняет, можно ли брать в штат кандидата или нет, по каким причинам стоит отказать.
Что проверяют при устройстве на работу:
Также служба безопасности просит принести пакет документов:
Плюс ко всему соискателям могут выдать анкету для заполнения. Служба безопасности ее тоже потом изучает.
Прежде чем запрашивать анкету, служба безопасности обязана взять у соискателя на работу согласие на обработку персональных данных.
Анкета службы безопасности, как правило, состоит из множества вопросов на нескольких листах. Ее можно взять домой и заполнить либо сделать это в онлайн-режиме.
Вопросы в анкете самые разные, касаются и трудовой деятельности, и личной жизни. Все это поможет безопасникам составить полный портрет соискателя.
В анкете могут спрашивать о:
В опроснике могут сразу же попросить контакты бывшего руководства, чтобы навести справки напрямую у него.
Закон ничего не говорит о нормах составления анкет. Поэтому у каждой компании она может быть разная, с обилием вопросов или же, наоборот, краткая.
Пример анкеты:
Фото: 66.RU |
---|
Фото: 66.RU |
---|
Фото: 66.RU |
---|
Фото: 66.RU |
---|
После знакомства с анкетой служба безопасности может пригласить соискателя на собеседование. Однако интервью проводят не всегда, только по необходимости. На таких встречах служба безопасности смотрит, как реагирует человек на определенные вопросы или ситуации, есть ли у него какие-то психические отклонения, которые можно заметить без специалиста. Кандидатов на серьезные должности еще и проверяют на полиграфе.
Как мы уже говорили, тщательная проверка обходится маленьким и средним компаниям дорого, поэтому часто ее устраивают лишь «избранным». С пристрастием изучают только тех, кто будет отвечать за финансовые вопросы, а также потенциальных руководителей.
В крупных организациях, где есть деньги на массовую проверку, служба безопасности при устройстве на работу кандидатов внимание уделяет всем, начиная от рядового курьера и заканчивая инженерами.
Если говорить об общей тенденции, то обычно в обязательном порядке проверяют таких соискателей:
Что касается педагогов, то акцент в их проверке делают на судимость. По закону человек, у которого была или есть судимость за тяжкие преступления, не имеет права работать с детьми.
Не уйдут от внимания службы безопасности и мужчины, возраст которых еще в рамках призывного. Безопасники проверяют — возможно, человек прячется от военкомата.
По закону и Трудовому кодексу РФ работодатель обязан попросить у соискателя согласие на его проверку службой безопасности. Если кандидат не хочет подписывать этот документ, заставить его нельзя.
Порой, чтобы устроиться на работу, приходится пережить массу собеседований, тестов и опросов, а потом еще общаться с безопасниками. Поэтому частый вопрос у кандидатов — сколько по времени проверяет служба безопасности?
В законе о сроках ничего не сказано. Все зависит от масштабов компании, того, как работает служба безопасности, и что именно нужно проверить.
На сроки влияет количество этапов проверки от СБ:
Как показывает практика, в среднем на проверку человека службой безопасности уходит от 5 дней до 2 недель.
Соискатель может запросто отказаться проходить проверку службы безопасности. С точки зрения закона это не повод отказывать ему в трудоустройстве. Однако для работодателя такой кандидат станет менее привлекательным: ему важно иметь дело с тем, кто чист перед законом и кому нечего скрывать.
Чтобы таким людям закрыть путь в компанию, нужно мотивировать отказ. Если причиной станет нежелание кандидата проходить проверку СБ, то это будет повод подать в суд на организацию — законодательство такое расценивает как дискриминацию.
Новый человек несет угрозу репутации и финансам компании, если его недостаточно проверить. Но не у всех организаций есть деньги на собственную службу безопасности и найм специалистов со стороны. В этом случае на помощь придет ресурс по проверке кандидатов от SpectrumData. Он вполне может стать альтернативой СБ.
Сервис SpectrumData — это более семи десятков баз данных государственных ведомств и коммерческих компаний. Он позволяет узнать о человеке буквально все:
С ресурсом SpectrumData вы сэкономите не только деньги на содержание специалистов службы безопасности, но и время. Сервис проверяет кандидатов быстро и качественно: полный отчет приходит на почту спустя 5 минут.
Есть три стандартных варианта комплексной проверки: вы выбираете наполнение пакета сами, отталкиваясь от того, какие факты жизни людей важны для закрытия тех или иных вакансий.
Соискатель, скорее всего, не получит желанную работу, если служба безопасности найдет у него значительные «недостатки». Особенно если они связаны с преступностью и душевным здоровьем.
Не пропускает служба безопасности, например, по таким причинам:
Бывает так, что служба безопасности отказала в приеме на работу. Вернее, она рекомендовала начальству не брать в штат именно этого человека. Перед руководством встает вопрос — чем мотивировать отказ? Ведь если он основан только на решении СБ, то обиженный соискатель может отправиться в суд, и будет прав.
В этом случае работодателю нужно подготовить законный отказ. Причиной его, например, могут стать такие факты:
Соискатель прошел службу безопасности, если от него получили исчерпывающую информацию или человек заранее подготовился к прохождению СБ:
Однако перед тем, как пройти службу безопасности, кандидат может заранее подготовиться:
Все это способно ввести и СБ, и начальство в заблуждение. Поэтому каждого кандидата стоит проверять по всем возможным источникам.
Автор: Олеся Москевич