Что такое кадровый аудит, кому и зачем он нужен

Цель аудита — проверить документацию, оценить эффективность, найти слабые стороны и определить пути выхода из критической ситуации.

Что представляет собой кадровый аудит

Кадровый аудит — это не что иное, как проверка всех необходимых документов, касающихся работников. И если ранее этому вопросу уделялось недостаточно внимания, то сегодня все больше компаний понимают важность правильного документального оформления взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Важность ведения документации о принятии, увольнении и других действиях, связанных с трудоустройством, обоснована достаточно высокими штрафами за нарушение законодательства.

Основные задачи:

• снижения риска наложения штрафов, связанных с делопроизводством согласно нормам трудового кодекса;
• исключение споров;
• повышение продуктивности труда за счет уверенности работников, что их права соблюдаются.

Рекомендуется вовремя вести всю документации, но это получается не всегда. Поэтому к кадровому аудиту прибегают в таких случаях:

• смена руководителя компании или отдела кадров;
• изменение нормативов, законодательной базы в сфере кадрового документооборота;
• увольнение сотрудника, который обращается в трудовую инспекцию или другой государственный контролирующий орган;
• стоит вопрос о сокращении штата;
• приближается проверка инспекцией;
• планируется оптимизация деятельности.

Следует заказать проверку независимым экспертом, если компания стремится наладить кадровые процессы, сократить издержки на ведение документооборота и исключить проблемы с инспекцией в будущем.

Что включает в себя аудит

Существуют разные формы проведения аудита. Самое надежное решение — полный, хотя можно заказать у специализированных компаний выборочный по сотрудникам или даже по документам. Результатом будет получение подробного отчета с указанием нарушений, порядка и объемов ответственности за них.

Аудит — это экспертная оценка оборота документов, которая включает:

• проверку ведения документов и соответствия действующим нормативам;
• оценку правильности формирования и оформления трудовых договоров;
• анализ бумаг на сотрудников иностранцев с учетом проверки разрешительных документов;
• рассмотрение соблюдения нормативов формирования первички, в том числе приказов, служебных записок и т. д.;
• контроль выплат больничных и начислений по сверхурочным часам;
• оценка правильности визирования документов, касающихся обучения персонала и повышения их квалификации.

Кроме того, могут предоставляться и другие услуги. Например, комплексная проверка, в том числе контроль над выплатой з/п.

Фото: 66.RU от партнеров

Преимущества обращения в специализированную компанию

Кадровый аудит — одна из специализаций юридических компаний. Обращение к людям, хорошо разбирающимся в трудовом законодательстве и понимающим, как должен выглядеть документооборот, — верное решение. Это избавит от недопониманий с работниками, если они захотят обратиться в контролирующие органы. Еще такая проверка снижает риск финансовых потерь, которые придется понести, если выпишут штраф за нарушение законодательства. Также на основе рекомендаций аудиторов получится привести в порядок документы и в дальнейшем соблюдать все нормативы и требования трудового кодекса.

Кадровый аудит — услуга, направленная на защиту бизнеса. Проверка независимым экспертом поможет минимизировать риск наложения штрафов и подготовиться к ревизии государственными службами.