Выбираем лучшую аутсорсинговую компанию: пошаговая инструкция

Услуги кадрового аутсорсинга востребованы организациями из различных отраслей. Они позволяют обеспечивать предприятие необходимым объемом трудовых ресурсов, не оформляя их в постоянный штат. Контрактный наем сотрудников осуществляется следующим образом:

• Заказчик определяет кадровые потребности компании.
• Он находит подрядчика, который специализируется на субподрядном предоставлении персонала.
• Стороны обсуждают все условия партнерства и подписывают официальный двусторонний договор.
• Аутсорсер подбирает работников в соответствии с требованиями клиента и предоставляет их в его распоряжение.
• Предприниматель инструктирует персонал и задействует его в бизнес-процессах своей компании.

При таком подходе фирма обеспечена сотрудниками, которые исполняют должностные обязанности, но ограждена от необходимости ведения делопроизводства, а также увеличения постоянных кадровых и налоговых затрат. Достижение экономических выгод и решение бюрократических проблем с помощью аутсорсинга гарантированы. Но только в том случае, если руководитель налаживает партнерство с надежным и компетентным подрядчиком.

Поэтапный поиск профессионального аутсорсера

Чтобы найти лучшую аутсорсинговую компанию в Москве, предпринимателю необходимо:

1. Промониторить региональный рынок и составить список всех агентств, оказывающих услуги субподрядного предоставления персонала.
2. Собрать общедоступную информацию о компаниях, изучить ее, проанализировать и составить общее впечатление о потенциальных подрядчиках.
3. Удалить из перечня тех исполнителей, которые славятся неблагонадежной репутацией, не имеют лицензии или достаточного опыта работы.
4. Собрать более уникальную и достоверную информацию об оставшихся компаниях, по возможности, обращаясь к их реальным клиентам за мнениями и отзывами.
5. Повторно очистить список агентств, чтобы оставить в нем только самых опытных, надежных аутсорсеров с безупречной репутацией.
6. Отправить всем участникам фокус-группы идентичный запрос на заказ услуг, в одно и то же время и в одинаковом формате.
7. Изучить ответы от подрядчиков, сравнить оперативность их поступления, а также лояльность исполнителей, реакцию на возникающие вопросы, ценовые и другие данные.
8. На основании результатов предыдущего этапа определиться с наиболее добросовестным и компетентным аутсорсером.
9. Окончательно обсудить условия сотрудничества с выбранным агентством, подобрать оптимальную схему кадрового обеспечения предприятия.
10. Заключить официальный двусторонний контракт и привлечь персонал к занятости на контрактной основе.

Такая процедура поиска исполнителя имеет явные преимущества. Во-первых, заказчик полностью охватывает региональный рынок, ведь изначально включает в список все компании конкретного города, округа или области. Во-вторых, компании сравниваются по ряду параметров и поэтапно из общего перечня исключаются слабые подрядчики, что позволяет сфокусировать внимание на лучших агентствах.

Однако гарантировать подлинный профессионализм аутсорсера все равно невозможно. Чтобы дополнительно убедиться в компетентности выбранного бизнес-партнера, его следует оценить на соответствие следующим признакам:

• Многолетний опыт работы. В идеале, он должен составлять не менее 5–10 лет.
• Наличие лицензионных документов на ведение кадровой деятельности.
• Большой выбор сотрудников различной специализации или квалификации.
• Персональный подход к решению задач клиента.
• Адекватная ценовая политика и контрактная основа партнерства.

Профессиональный подрядчик — залог стабильного и выгодного найма персонала на условиях аутсорсинга!