Особенности управления дебиторской задолженностью

Дебиторская задолженность представляет собой денежные средства, которые должны отдать предприятию другие компании. К примеру, она может образоваться при реализации товаров другой фирме. При этом деньги за продукцию не были получены. Возможен и другой вариант возникновения такой задолженности. Она получается, если одна компания перечислила другой предоплату за определенный товар, но его так и не получила.

Обычно такая ситуация может возникнуть в том случае, если одна из сторон в силу определенных обстоятельств не может погасить обязательства перед другой. Дебиторская заложенность может различаться по срокам погашения. Краткосрочная может длиться всего несколько часов или дней. При этом долгосрочное невыполнение обязательств обычно превышает годовой срок.

Задолженность такого типа может быть нормальной либо просроченной. Первая наступает в том случае, если другая сторона дала фирме конкретный период времени на погашение обязательств. При этом выделенный срок не должен истечь. Просроченной считается задолженность, у которой закончились все сроки погашения.

Стать дебиторами могут не только другие фирмы. Ими могут быть и покупатели, которые нарушили договоры поставки. Дебиторская задолженность может образоваться и у государства. Она возникает в том случае, если компания внесла больше средств по налогам, чем ей было необходимо. Часто дебиторами становятся поставщики, которые получили предоплату, но не осуществили доставку товара. Могут быть ими работники, которым работодатель выдал заем. Образовывается дебиторская задолженность и у учредителей, которые не внесли свою долю в уставной капитал предприятия.

Подобное долговое обязательство может быть сомнительным и безнадежным. Первое не обеспечивается поручительством, банковской гарантией либо залогом. Безнадежным считается дебитор, с которого не получается взыскать деньги по разным обстоятельствам. Это может случиться из-за приостановления деятельности компании, исключения из ЕГРЮЛ или полной ликвидации деятельности.

Управлять дебиторской задолженностью можно при помощи инвентаризации долгов. Она поможет классифицировать обязательства на виды и предпринять по ним определенные действия. Помимо этого, следует оценить трудозатраты, которые необходимы для взыскания финансовых средств. Если они выше, чем сумма долга, то такие мероприятия предпринимать не следует. Узнать стоит и о платежеспособности должника. Если он находится на грани банкротства, то следует попасть в реестр кредиторов для возврата своих средств.

Получить помощь по дебиторским задолженностям и прочим бизнес-процессам можно у компании «Финансовые Информационные Системы». Она является создателем системы FIS Platform, которая помогает осуществлять автоматизацию производственных процессов..