Как обмениваться корпоративными данными безопасно

У многих российских компаний постоянно присутствует потребность в обмене информацией и файлами. Сотрудники пересылают документы, презентации, видеоролики, переписываются между собой.

Чтобы защитить корпоративные коммуникации, лучше использовать для общения между сотрудниками бизнес-мессенджеры. Это приложения для общения внутри организаций, где большая часть сотрудников работает удаленно или в разных филиалах. Также сервисами пользуются специалисты, для которых важна конфиденциальность — бухгалтеры, юристы, консультанты по финансам.

Принципы передачи данных в приложении

Через бизнес-мессенджер допускается передача данных в любом формате и объеме. Также здесь можно обмениваться текстовыми, видео или голосовыми сообщениями. Все общение проходит внутри закрытых чатов. В группы не могут попасть посторонние лица, так как пользователи заходят в приложение по разовому приглашению в виде сгенерированного кода.

Так как идентификации в мессенджере нет, так же, как и привязки к номеру телефона, личные данные сотрудников полностью защищены от утечки.

Пересылаемая информация хранится только на устройствах пользователей. Получить доступ к ней для использования в неправомерных целях невозможно.

Данные отправляются пользователю в зашифрованном виде. Расшифровываются они только тогда, когда участник чата открывает сообщение.

Расширенный функционал корпоративных мессенджеров

Так же, как и в стандартном мессенджере, с помощью бизнес-коммуникатора можно вести переписку, обмениваться голосовыми сообщениями. Кроме того, в сервисах реализованы и другие функции. Например:

• Пересылка файлов любого объема без сжатия.
• Организация конференций, в которые можно пригласить до 5 пользователей.
• Создание закрытых групп (удобно для филиалов и отделов компаний или для работы по одному проекту).
• Создание заметок, выбор исполнителя для определенной задачи.
• Автоматическое удаление сообщений через временной интервал, заданный пользователем.

Пересылаемую информацию защищают криптографические протоколы. При использовании бизнес-мессенджеров переживать о защите данных не нужно. Как правило, такие сервисы платные. Но если речь идет о безопасности, репутации и доходе компании — экономия неуместна.