Тайм-менеджмент и продуктивность: как повысить эффективность своей работы

Нехватка времени – проблема каждого человека. Работа, семья, друзья, нескончаемый поток информации, все это приводит к постоянной спешке. Однако дел меньше не становится, напротив, ситуация только ухудшается. Тайм менеджмент – это грамотное управление собственным временем. Такой подход позволяет упорядочить жизнь, расставить приоритеты, успевать больше, затрачивая меньше сил.

Какие задачи помогает решить тайм менеджмент

У многих известных людей есть собственный блог, где они делятся своими успехами и инструментами, которые помогли им в достижении целей. Особенно они отмечают тайм-менеджемент. Такая технология позволяет одновременно:

• больше успевать;
• поднять собственную эффективность;
• грамотно расставлять приоритеты;
• ставить досягаемые цели;
• управлять повседневными делами.

Большинство людей не устраивает текущая жизнь, но никаких шагов не предпринимают, чтобы изменить ситуацию. Именно управление временем позволяет двигаться вперед, Положительные изменения произойдут практически сразу. Снизится нагрузка, сможете больше успевать, найдется время на отдых. Также научитесь правильно расставлять приоритеты, подбирать цели, которые заслуживают внимания.

Ключевые правила тайм менеджмента

Принципы управления временем могут варьироваться. Единых правил не существует, что подходит одному человеку, может не устраивать другого. Однако есть определенные моменты, без которых ничего не будет двигаться:

• планирование;
• структурирование задач;
• самодисциплина;
• расстановка целей по важности;
• избавляемся от мультизадачности.

Начать нужно с планирования и постановки задач. Для этого составляем ежедневное расписание дел. Обязательно устанавливаем временные рамки. Все это фиксируем на бумаге или в электронном органайзере. Последний может устанавливаться на смартфон и будет своевременно напоминать о сроках.

Выделяем ключевую цель на ближайший период. Прорабатываем задачи, которые необходимо выполнить, чтобы добиться желаемого результата. Четкая структура, упрощает деятельность.

Без самодисциплины сложно прогрессировать. Вырабатываем привычку достигать поставленных целей. Даже если на пути встречаются трудности, ищем способы их преодолеть.

Современные методы тайм-менеджемента

Сейчас доступны различные методы тайм-менеджмента. Выделим наиболее популярные решения:

• техника 10 минут;
• три важных дела;
• 90/30;
• блоки времени;
• канбан доска;
• 4D.

Рекомендуем познакомиться с каждой технологией, протестировать. Это позволит подобрать наиболее подходящий вариант под себя. Начать стоит с метода 10 минут. Главный враг человека – лень. Часто под ее воздействием не хочется выполнять определенные задачи. Такая технология подразумевает выделить на такое дело 10 минут. Гарантированно этого хватит, чтобы все сделать.

Еще один продуктивный метод 90/30. Суть 90 минут активно работаем, 30 минут отдыхаем. Далее повторяется несколько циклов. Сразу выполняются первостепенные дела, потом второстепенные.

Канбан-доска привлекает своей визуализацией. Задачи фиксируются на карточках и распределяются по своим категориям. По мере реализации записки перемещаются вверх.

Заключение

Тайм-менеджмент помогает управлять собственным временем. Появится не только порядок в жизни, но и улучшатся результаты.