Электронная подпись: преимущества для предпринимателей

Предприниматели отправляют заявки, счета, коммерческие контракты и другие документы в режиме онлайн. Они должны быть подписаны удаленно, чтобы гарантировать достоверность — например, квалифицированной электронной подписью.

Электронная подпись — это подпись, отправленная в электронном виде. Подпись — это строка символов, которая идентифицирует конкретное лицо в электронной форме. Эта подпись приравнивается к собственноручной. Существуют различные типы ЭЦП в Твери, один из них — верифицированная подпись, используемая в контактах с государственными органами.

Это расширенная электронная подпись. Она имеет больше применений, чем традиционная. Пользователь может использовать ее для аутентификации любого общения (не только с государственными органами).

Строка, о которой упоминалось выше, генерируется пользователем с использованием закрытого ключа. Получатель проверяет ее с помощью открытого ключа, который он скачивает с сайта удостоверяющего центра. Закрытый ключ находится на защищенном носителе:

• в файле;
• токене;
• на микропроцессорной карте.

Для размещения квалифицированной электронной подписи понадобится вышеупомянутый закрытый ключ и сертификат. Подпись производится с помощью программного обеспечения, поставляемого с квалифицированной подписью.

Кто может использовать квалифицированную электронную подпись

Ключевой вопрос: кто может иметь квалифицированную электронную подпись? Любой желающий может использовать электронную подпись. Достаточно воспользоваться услугами квалифицированных поставщиков трастовых услуг.

Предприниматели чаще всего используют защищенную электронную подпись. Благодаря этому они могут аутентифицировать общение с подрядчиками (например, торговые соглашения, официальные письма) или другими людьми.

Квалифицированная электронная подпись действительна в течение 1–2 лет. По истечении этого времени срок действия сертификата данной формы электронной идентификации может быть продлен.

Почему стоит использовать электронную подпись

Для предпринимателя такая подпись является практичным и безопасным инструментом:

• подтверждает, что клиент офиса/банка или деловой партнер является тем лицом, за которое он себя выдает,
• квалифицированную подпись можно использовать 24/7, 365 дней в году — не выходя из дома/офиса,
• она используется для подписи любого документа (в любом формате, например, PDF, XML, DOCX) — включая электронные счета, коммерческие контракты, состязательные бумаги в определенных процессах и даже электронные письма,
• ее также можно использовать для подтверждения участия в электронных аукционах, например, на тендерных площадках,
• квалифицированная электронная подпись гарантирует, что данные, содержащиеся в документе, не изменились с момента его подписания,
• можно использовать квалифицированную подпись из любого места, где есть подключение к Интернету.

Электронная подпись — продвинутый инструмент и надежная проверка личности в бизнесе.