Зачем нужна должностная инструкция и как ее составить

При составлении должностных инструкций всегда полезны образцы. Нужно изучить устав организации, требования по квалификации, нормы по трудозатратам, трудовые договоры. Скачать должностные инструкции можно на сайте https://instrukzii.ru.

В должностной инструкции указаны:

• Требования к профессиональным навыкам;
• Права;
• Ответственность.

Она пишется не для конкретного человека, а для определенной должности. Обязанность составить текст лежит на руководителе подразделения. Готовить его нужно, контактируя с представителями юридического отдела.

В ряде случаев инструкция составляется работниками отдела кадров. Документ распечатывается в трех экземплярах. Один из них выдается сотруднику, другой — руководству подразделения. Третий остается у кадровиков. Стоит отметить, что если сотрудник подписал инструкцию, то считается — он с ней ознакомлен и обязан работать по ней. С документом обычно знакомят уже при вступлении в должность.

Полезные советы

Необходимо избегать дублирования обязанностей разными работниками. Сложные операции поручаются высококвалифицированным специалистам.

Стандартный документ включает следующие разделы:

• Официальное название должности;
• Особенности оплаты;
• Место работника в структуре управления отделом;
• Замещение его в случае нетрудоспособности или отпуска;
• Список нормативов, которыми должен руководствоваться специалист;
• Задачи и обязанности;
• Его права;
• Ответственность;
• Требования к образованию и квалификации.

Цели составления документа

Этот регламент упрощает управление персоналом, оценку соответствия человека занимаемой должности и результатов его работы, ранжирования работников.

Инструкции помогают эффективно распределять задачи. К примеру, в фирме числятся два секретаря. Чтобы их обязанности не повторялись, в должностных инструкциях указано, что один из них отвечает за звонки, взаимодействие с посетителями. А второй — за документацию.

Если потеряется какая-либо бумага, то взыскание получит второй сотрудник. Так как по должностной инструкции именно он отвечал за документооборот. Таким образом правильно составленный документ поможет избежать ответственности для тех, кто непричастен к ошибкам других.