Как оплачивать работу фрилансеров
11 февраля 2022, 18:35
Начиная с карантинного 2020 года, работа фрилансером получила большую популярность. Работодатели также оценили ее преимущества: не нужно снимать/покупать/содержать офис и организовывать рабочее пространство для сотрудников, штат работает более стабильно без больничных и других неожиданностей, существенная экономия на НДФЛ и взносах (занимающих до 43% от зарплаты), можно нанять человека на отдельный проект и не платить ему оклад и др.
Но в то же время менеджеры столкнулись с новыми сложностями:
- С точки зрения законодательства не совсем понятно, как легально работать с физлицами без оформления в штат. Зачастую фрилансеры не оформляют самозанятость или ИП по разным причинам. Для компании же это означает невозможность оплаты с корпоративного счета и приходится изобретать «серые схемы», которые не только утомительны, но чреваты штрафами (ФНС может выписать штраф от 100 тысяч рублей для ООО, узнав о незаконных выплатах).
- При сотрудничестве со специалистами из СНГ, до конца не ясны способы оплаты их труда. Вследствие разницы в валютах, вы заплатите комиссию за конвертацию. Кроме того, при перечислении денег сотрудникам из других стран, назначаются валютный контроль и проверки. Это займет время, а также у вас могут потребовать дополнительные документы. Казалось бы, стоит просто отказаться от сотрудников из других стран СНГ, но стоимость услуг у таких специалистов бывает очень привлекательной.
- В случае заключения договора подряда, необходимо ежемесячное двустороннее подписание договора, что не очень удобно, как для сотрудника, так и для работодателя.
- Каждый месяц необходимо получать от сотрудника, работающего удаленно, закрывающие документы, подтверждающие его налоговые выплаты и легальность ваших трудовых отношений. Подобные рутинные действия могут быть легко нарушены элементарным человеческим фактором и привести к проблемам у компании с налоговой службой.
Как облегчить оплату работы фрилансеров?
При использовании платежного сервиса Cypix, оплата удаленным сотрудникам осуществляется легально и без лишней бумажной волокиты. 6 простых единоразовых шагов для организации оплаты фрилансерам:
- Регистрация.
- Заключение договора с платежным сервисом Cypix.
- Пополнение баланса картой.
- Постановка задач и предоставление данных об исполнителях.
- Приемка результата.
- Получение закрывающих документов и отчетов.
Таким образом, не нужно ежемесячно заниматься бумагами с каждым исполнителем, контролируя отчеты перед ПФР и ФНС. Сервис полностью отвечает за легальную организацию оплаты труда и налогов, позволяя «разгрузить» целый бухгалтерский отдел.
Использование платежного сервиса Cypix позволит вам освободить время и ресурсы своей компании для решения других задач, гарантированно проводя все операции в срок и с учетом налогообложения.
