Cистемы управления базами данных: преимущества, о которых вы не подозревали
Компания ExportBase занимается обновлением базы данных предприятий. Существуют специальные системы, которые помогают удобно хранить важные для организации файлы и обновлять их без потерь — системы управления базами данных (СУБД). Такие программы имеют ряд преимуществ, что делает их незаменимыми в большинстве организаций. Что это за преимущества — расскажем в статье.
Предотвращение избыточности данных
В системах, не связанных с базами данных, может быть несколько приложений и программ, каждое из которых имеет свой собственный набор файлов, хранящийся в памяти. Некоторые из этих файлов могут содержать повторяющиеся данные, которые хранятся в разных местах, что приводит к нерациональному использованию доступного места в памяти. Лишняя информация будет накапливаться, создавая проблемы на предприятии.
В СУБД данные из разных приложений объединены в единую базу данных и регулярно проверяются на дублирование. Это позволяет значительно снизить избыточность данных и предотвратить потерю памяти.
Возможность обмена данными
СУБД позволяет использовать одну и ту же информацию множеству приложений и пользователей. Данные хранятся централизованно (обычно на серверах), а программный механизм блокировки используется для предотвращения одновременного изменения их несколькими пользователями.
Эта функция позволяет совместно использовать информацию для написания программистами нового приложения, без необходимости создавать новые данные специально для него.
Согласованность
Когда повторяющиеся данные хранятся в разных файлах памяти, есть вероятность, что программа обновит одну базу, а другую — нет. Это вызовет несогласованность информации.
В СУБД избыточность данных значительно снижена, поэтому почти во всех случаях в базе существует только одна копия, которая используется различными приложениями и программами. Таким образом, любые внесенные изменения мгновенно становятся доступными для всех программ.
Целостность
Считается, что целостность информации существует тогда, когда данные, хранящиеся в базе, не противоречат друг другу.
СУБД обеспечивают централизованный контроль доступа к данным. Это позволяет проводить различные проверки для определения точности поступающей информации.
Автоматическое резервное копирование и восстановление
В файловой компьютерной системе пользователь должен регулярно создавать резервные копии документов, чтобы защитить их от повреждения или потери в случае сбоя. Это может занять очень много времени. К тому же, не ислючены ошибки, связанные с человеческим фактором.
Большинство СУБД имеют встроенную функцию резервного копирования и восстановления, которая автоматически создает резервные копии всех важных данных и при необходимости восстанавливает их.
