Штатный бухгалтер, аутсорс или самостоятельное ведение счетов. Что лучше для ИП
Для ведения бухгалтерского учета есть несколько способов. Важно выбрать наиболее подходящий. Индивидуальный предприниматель вправе заниматься бух. операциями самостоятельно либо привлекать специалистов. В последнем случае не обязательно держать их в штате. Современные технологии позволяют передавать данные онлайн, к примеру, одному из агентств, входящему в топ-50 бухгалтерских компаний РФ: https://fingu.ru/.
Самостоятельное составление отчетов
На начальных этапах можно обойтись совсем без финансистов. Такой вариант подходит ИП, у которых нет наемных работников и документооборот совсем мал. Мелкому коммерсанту может хватить одной тетради для записи доходов и расходов и составления отчетов на основании этих данных.
Если он может сам уследить за потоком первичных документов и систематизировать их, отчитываться перед ФСН по всем правилам — бухгалтер тоже ни к чему. Но как только бизнес начинает расширяться, без бухгалтерских услуг уже не обойтись.
Штатный специалист
Если поток первичных документов велик, а бизнес набрал обороты — пора задуматься о введении должности бухгалтера. Этот вариант предполагает полную передачу бухгалтерии в руки специалиста или целой службы. Но и финансовые затраты при этом возрастают.
Это не только зарплата, но и социальные взносы, покупка офисной техники, аренда офиса или выделение помещения под службу. Возрастают и коммунальные расходы. Взамен предприниматель получает полное освобождение от бухгалтерских дел — остается только подписывать итоговые документы.
Аутсорсинговые компании
Удобный и экономный способ для тех, кто готов ограничиться передачей данных сторонним службам. На этом заботы предпринимателя в области бухгалтерского учета заканчиваются. Документы можно передавать онлайн, к примеру, фотографируя их. Специалисты сделают всю остальную работу, включая составление отчетов для ФНС и передачу их в это ведомство.
Авторитетные аутсорсинговые службы предоставляют страховку, которая распространяется на бухгалтерские ошибки. Клиент может чувствовать себя в полной безопасности. Даже в случае просчета бухгалтера, что с солидными службами происходит нечасто, ему не придется отвечать перед налоговой службой. Плюс он получит хорошую компенсацию.
Решение о способе ведения бух. учета нужно принимать тщательно, взвешивая все «за» и «против» каждого метода. Оптимально подобранный способ поможет сэкономить деньги и время.
