Как съездить в отпуск за счет работодателя. Инструкция 66.RU

Владимир Путин подписал закон, который дает возможность работнику любого предприятия съездить в отпуск за счет своего работодателя.

В чем суть нововведений

Документ вносит поправки в статьи 255 и 270 Налогового кодекса РФ и адресован он в большей степени предприятиям-налогоплательщикам. Согласно нововведению, предприятие «при исчислении прибыли в рамках налога на прибыль может уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов, связанных с организацией отдыха своего сотрудника и его семьи».

Проще говоря, работодатель оплачивает сотруднику отпуск и за это получает налоговые льготы.

Кто имеет право на компенсацию отпуска

Съездить на отдых за счет работодателя будет доступно любому сотруднику, причем вместе с семьей. Предприятие может оплатить расходы:

• работнику;
• супругу/супруге работника;
• родителям работника;
• детям работника (в том числе усыновленным) в возрасте до 18 лет;
• подопечным работника в возрасте до 18 лет, а также детям и/или бывшим подопечным (после прекращения опеки или попечительства) в возрасте до 24 лет — если они обучаются очно в образовательных организациях.

Фото: архив 66.ru
Затраты на корпоративный отдых работодатель также может внести в перечень расходов на оплату труда.

За какие путешествия заплатит работодатель

Действие нового закона распространяется только на путешествия по России.

Работодатель может сам выкупить путевку у турагента или компенсировать работнику затраты — в том случае, если сотрудник приобрел путевку у официальных дилеров.

Согласно тексту закона, оплачиваются такие расходы:

• услуги по перевозке туриста по территории Российской Федерации воздушным, водным, автомобильным и (или) железнодорожным транспортом до пункта назначения и обратно либо по иному согласованному в договоре о реализации туристского продукта маршруту;
• услуги проживания туриста в гостинице (гостиницах) или ином (иных) средстве (средствах) размещения, объекте санаторно-курортного лечения и отдыха, расположенных на территории Российской Федерации, включая услуги питания туриста, если услуги питания предоставляются в комплексе с услугами проживания в гостинице или ином средстве размещения, объекте санаторно-курортного лечения и отдыха;
• услуги по санаторно-курортному обслуживанию;
• экскурсионные услуги.

Фото: архив 66.ru

Крым, который также входит в перечень территорий, куда можно съездить за счет работодателя, большой популярностью у российских туристов не пользуется. По данным опроса ВЦИОМ, в 2017 г. в летние месяцы 5,7% выехали на отдых за границу, 22,1% отдыхали на территории России, 44,7% россиян провели лето на даче, за городом, еще 31,5% — вынуждены были провести отпуск дома: им просто не хватило денег на поездку куда-либо. Как считают законодатели, нововведения как раз призваны дать возможность выехать за пределы родного города тем, кто это не может сделать по финансовым причинам.

Из текста сопроводительной записки к законопроекту:

— Для многих семей, особенно с невысоким уровнем дохода, это может стать шансом провести отпуск со своей семьей, приобщаясь к природной красоте и историческому наследию нашей страны.

На какую сумму компенсации можно рассчитывать

Конечно, не стоит ждать, что работодатель полностью компенсирует поездку всей семьей в пятизвездочный отель в Сочи в разгар сезона.

Из текста закона:

— Расходы будут учитываться в размере фактически произведенных, но не более 50 тыс. руб. в совокупности за налоговый период на каждого из граждан.

Фото: Скрин сайта tutu.ru

Можно посчитать, во что обойдется отпуск семье из трех человек (родители + ребенок) где-нибудь в Лазаревском. Например, две недели в начале июля в пансионате «для бюджетного отдыха» «Морская звезда» с завтраками и ужинами стоят около 112 тыс. за трех человек (перелет и трансфер в расчет включены). За трех человек работнику могут выплатить компенсацию 150 тыс. руб., из них он должен вернуть 13% — 19,5 тыс. руб. Остаются 130,5 тыс. руб., то есть отпуск вполне себе окупается.

В чем подвох

Согласно формулировкам закона, претендовать на компенсацию можно в том случае, если эти расходы не превышают 6% от суммы расходов на оплату труда. Если у предприятия небольшой фонд оплаты труда, для него эти нововведения неактуальны.

Сергей Катырин, президент Торгово-промышленной палаты России:

— Ограничения по сумме и процентам от ФОТ делают эту льготу интересной для тех компаний, которые платят высокие «белые» зарплаты. Как показывает практика, эти компании также оплачивают ДМС для своих сотрудников, предоставляют иную социальную поддержку. В основном это, конечно, крупный и средний бизнес.

Но главный подвох этой схемы: работодатель вовсе не обязан брать на себя затраты по организации отдыха сотрудников. Он имеет такое право. Воспользоваться этим правом или нет — дело самого работодателя.

Отметим, что большинство крупных компаний и без нововведений компенсировали своим сотрудникам затраты на отпуск. К примеру, работники «ВИЗ-Стали» имеют право раз в год отдохнуть на курорте за счет предприятия (есть путевки как в местные, так и в черноморские пансионаты).

Как получить деньги от работодателя

1. Убедиться, что ваше предприятие готово компенсировать вам затраты на отпуск.

2. Если работодатель согласен компенсировать понесенные расходы, необходимо оформить покупку тура (санаторно-курортного или экскурсионного) в турагентстве, одобренном работодателем.

3. Написать заявление о выплате компенсации, приложив к нему бухгалтерские документы, подтверждающие траты, — чеки и проч.

4. Получить компенсацию, перечислить 13% в налоговый орган.