Как и зачем редакция 66.RU переехала из Zoom в «Контур.Толк»

Если вы думаете, что журналистика — это творческая профессия, где все построено на вдохновении, энтузиазме и полете мысли, мы вас разочаруем. Творческая составляющая, конечно, есть, но гораздо больше в этой профессии кропотливой работы, планирования и бесконечных совещаний.

Раскроем карты. Вот список обязательных планерок, на которых должны присутствовать журналисты 66.RU в течение недели:

• ежедневная утренняя планерка в 10:00, где мы составляем план публикаций на день исходя из повестки;
• вторничная планерка «На живых примерах», где разбираем недочеты по текстам, которые были опубликованы в последние семь дней;
• четверговая планерка «Жир», где обсуждаем темы для больших текстов и спецпроектов;
• пятничная планерка «Лучшее», где главный редактор рассказывает о самых интересных текстах этой недели, которые выпустила редакция.

Присутствовать очно на совещаниях необязательно. Можно быть говорящей головой в телевизоре, правда, с обязательным условием — включенной камерой.

Про телевизор, кстати, не шутка. Он стоит посреди офиса, в середине круглого стола, за которым мы и собираемся на каждую из планерок. На верху телевизора закреплена специальная широкоугольная камера, а на столе рассредоточено шесть микрофонов. «Это чтобы лучше видеть и слышать тебя», — сказал бы волк из «Красной Шапочки». И был бы прав.

Фото: © 66.RU

Формат онлайн-присутствия на планерках редакция 66.RU стала практиковать с приходом пандемии. Не сказать, что по своей воле, правила игры диктовала новая реальность. Действовать надо было быстро, и, как и большинство компаний, мы выбрали Zoom.

За время пандемии мы проводили в нем планерки, корпоративы (хотя это больше было похоже на сеансы массового психоанализа) и даже утренние редакционные зарядки. Чтобы избежать ограничения в 40 минут свободного доступа — платили.

Когда пандемия миновала, в офис вернулись не все. Да, в 66.RU до сих пор есть сотрудники, которые, как мы шутим, не вернулись с самоизоляции, предпочтя хоум-офис. Более того, с тех пор стало приемлемым периодически работать из дома. Но явление на планерки — дело обязательное.

В очередной раз шаткую стабильность подкосил уход Zoom из России. Вернее, невозможность использования платных опций, которые необходимы для полноценной работы. Например, стало невозможно заплатить за сервис с помощью российских карт, чтобы общаться с коллегами дольше 40 минут.

Начали искать альтернативы. Одни сервисы были хороши по функционалу и отзывам, но дороги по прайсу. Другие — сложны по подключению, а третьи — непонятны по интерфейсу пользователя. Несколько популярных платформ, где количество участников ограничено 7–10 людьми, мы даже и не тестировали. Потому что сотрудников 66.RU гораздо больше.

Фото: © 66.RU

В итоге выбор пал на «Контур.Толк» от от АО «ПФ «СКБ Контур». Среди других решений сервис выделился понятным интерфейсом и необходимым функционалом. Оказались в нем и другие фишки, без которых теперь работа не будет такой удобной.

Например, заходить в конференцию по одной и той же ссылке. Для ежедневных планерок, которые всегда проходят в 66.RU в 10:00, это комфортно: не приходится каждый раз заново создавать ссылку-приглашение. Все пользуются уже давно созданной, которая закреплена в шапке редакционного Telegram. Более того, мы интегрировали «Толк» с календарем редакции, и теперь в нужное время всем приходит напоминание явиться на совещание.

Фото: © 66.RU

Плюсом для редакции оказалось и то, что когда журналист находится на выезде, его можно подключить к конференции с помощью телефонного звонка. Это, как правило, экстренные случаи, когда спецкорреспондент оказывается за пределами города и о стабильном интернете там еще не знают, а информацию передать нужно оперативно.

Связь в «Контур.Толк» работает хорошо — звук и картинка качественные даже при скромном интернете — в 95% случаев. Да, иногда может лагать, но такое случается и в других сервисах.
Нашла редакция для себя и еще одну полезную функцию в «Толке». Дело в том, что, помимо базовых 32 планерок в месяц, раз в квартал в 66.RU проходят тренинги или общие установочные сессии. Как правило, происходят они в выходной день. Но проблема заключается в том, что иногда их организовывают в последний момент, когда у некоторых уже сверстаны планы.

В таких случаях мы делаем записи совещаний, которые хранятся не у одного человека, а появляются в личном кабинете у всех сотрудников редакции. Не приходится тратить время, чтобы скачать видео и разослать по журналистам. Записи можно не только смотреть, но и читать — сервис автоматически расшифровывает речь, проставляет тайм-коды и показывает авторов реплик. Спасение для людей, которые плохо воспринимают информацию на слух.

«Контур.Толк» дает возможность сотрудникам редакции 66.RU быть в нескольких местах одновременно: дома или на выезде, а также и в редакционном телевизоре. Но обязательно с видеоизображением.

Фото: © 66.RU