Для тех, кто ранее никогда не занимался чем-то подобным, это всегда очень большой риск. Есть вероятность стать жертвой мошенников, столкнуться с задержками в поставках и другими потенциальными проблемами.
Решением для многих становится аутсорсинг внешнеэкономической деятельности. Это схема работы, при которой вы передаете сопутствующие задачи в руки сторонних специалистов. Таким образом, вы получаете прямой доступ к работе с экспертами, а также полный набор гарантий, что таможенное оформление и другие действия пройдут без проблем. В этой статье мы рассмотрим, что такое аутсорс ВЭД, в чем причины его популярности и на что стоит обратить внимание в работе.
Что включает в себя аутсорсинг ВЭД
Внешнеэкономическая деятельность компании — это очень обширное понятие. Она включает в себя все, что связано с контактами с партнерами из других стран.
Список задач, которые передаются на аутсорсинг ВЭД, могут отличаться в зависимости от того, что именно требуется компании. Существует сразу несколько направлений работы, к которым относятся следующие:
- Поиск поставщика. Специалисты готовы отыскать для вас надежную компанию и профессионально ее проверить. Оценивается юридическая история организации, отзывы на нее от контрагентов, с которыми уже ведется работа. При этом сотрудник аутсорсинговой организации готов даже посетить фабрику и посмотреть, действительно ли она работает, как построен процесс, нет ли каких-то подводных камней сотрудничества.
- Оценка состояния товара. Аутсорсеры запрашивают образцы и проверяют их уровень качества. Это важно для того, чтобы вы не столкнулись с ситуацией, когда закупается продукция сомнительного уровня.
- Налаживание поставок. На специалистов ложится задача поиска оптимального варианта доставки, составления маршрута, проработки всего пакета документов, который будет использоваться в процессе. Зачастую это один из самых сложных этапов, потому что требует хорошего знания области, работы сразу по нескольким направлениям.
- Прохождение таможенного оформления. Специалисты будут следить за тем, чтобы вы не столкнулись со штрафами и другими распространенными проблемами. Это позволяет не допустить затягивания с поступлением товара в продажу и других видов издержек.
Все завершается тем, что заказанная партия оказывается на вашем складе точно в указанные сроки.
Схема работы
Когда заказчик обращается за аутсорсингом внешнеэкономической деятельности, специалисты внимательно оценивают поставленную им задачу. Выбирается оптимальный вариант сотрудничества, заключается официальный договор на оказание услуг. Стоимость будет отличаться от списка работ, сложности и других условий аутсорса.
Преимущества ведения ВЭД сторонними специалистами
Многие компании используют именно такой вариант работы сразу по нескольким причинам:
- Значительное упрощение процесса ведения ВЭД. Все сложные задачи будут решены за вас.
- Исключение большинства рисков. К ним относится заказ товара низкого качества, проблемы с таможенным оформлением и многое другое.
- Уменьшение штата. Больше не нужно создавать отдельное рабочее место под логистов, специалистов по закупкам.
Если обратиться в профильную аутсорсинговую компанию, работу с внешними подрядчиками можно будет развернуть очень быстро. При этом вы также получите и множество дополнительных преимуществ, которые увеличат конкурентоспособность и уровень заработка.
