Принимаю условия соглашения и даю своё согласие на обработку персональных данных и cookies.

Офис-менеджер, секретарь

Дата актуальности: сегодня
Добавлена: 2021-01-27 07:00:20
Зарплата 30 000 рублей
График Полный рабочий день
Опыт
Образование не важно

РИА «URA.Ru»

Контактное лицо

Герасимов Даниил

Рубрики вакансии

Секретариат, АХО

Екатеринбург, Екатеринбург

Про нас: URA.RU – крупнейшее информационное агентство Урала. Наш сайт посещает более 16 млн уникальных посетителей в месяц. Мы в курсе главных новостей региона, говорим о лучших людях родного края, показываем уникальные фото и видео. Пишем о политике, экономике, частной жизни первых лиц.

Наши редакции находятся в Москве, Екатеринбурге, Перми, Челябинске, Кургане, Тюмени, Салехарде, Сургуте, Ханты-Мансийске, Нижневартовске.


Вакансия открыта, в связи с повышением действующего сотрудника


Про тебя:

  • Опыт работы от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники, обязательное знание Excel, Word; Высокая скорость печати;
  • Умение общаться по телефону;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Грамотная и четкая речь, вежливость, пунктуальность, знание норм делового этикета;
  • Стрессоустойчивость, дисциплина, исполнительность, внимательность, ответственность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.

От тебя:

  • Обработка входящих вызовов, их переадресация;
  • Прием, отправка и координирование входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
  • Ведение общего и кадрового делопроизводства, организация и ведение документооборота;
  • Организация командировок руководителей и сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных, авансовые отчеты руководства и т.д.;
  • Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями, анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса. Контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды, чай/кофе;
  • Обеспечение переговоров и совещаний;
  • Встреча гостей/посетителей, заказ пропусков для посетителей компании и сотрудников;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий, тренинги; Сбор и выдача участникам мероприятий/тренингов информационных материалов, подарков, сувенирной продукции пр.;
  • Ежедневный контроль состояния чистоты в офисных помещениях, санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляции, температурный режим, пр.);
  • Привлечение служб внешней поддержки работы офиса (ремонтные работы, тех. Обслуживание, заключение договоров с поставщиками, контроль исполнения);
  • Оперативное выполнение распоряжений руководителя;
  • Подготовка документов по требованию руководителя.

От нас:

  • Официальное оформление, «белая» заработная плата 30 000 рублей, которая всегда вовремя.
  • Пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 19:00.
  • Корпоративное обучение.
  • Штаб-квартира в центре города – современный комфортный офис, есть своя кухня.

Распечатать

Подходящие вакансии

На эти вакансии вы еще не отправляли свое резюме: