Офис-менеджер, секретарь

Екатеринбург, Екатеринбург

Про нас: URA.RU – крупнейшее информационное агентство Урала. Наш сайт посещает более 16 млн уникальных посетителей в месяц. Мы в курсе главных новостей региона, говорим о лучших людях родного края, показываем уникальные фото и видео. Пишем о политике, экономике, частной жизни первых лиц.

Наши редакции находятся в Москве, Екатеринбурге, Перми, Челябинске, Кургане, Тюмени, Салехарде, Сургуте, Ханты-Мансийске, Нижневартовске.

Вакансия открыта, в связи с повышением действующего сотрудника

Про тебя:

• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, обязательное знание Excel, Word; Высокая скорость печати;
• Умение общаться по телефону;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная и четкая речь, вежливость, пунктуальность, знание норм делового этикета;
• Стрессоустойчивость, дисциплина, исполнительность, внимательность, ответственность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.

От тебя:

• Обработка входящих вызовов, их переадресация;
• Прием, отправка и координирование входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Ведение общего и кадрового делопроизводства, организация и ведение документооборота;
• Организация командировок руководителей и сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных, авансовые отчеты руководства и т.д.;
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями, анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса. Контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды, чай/кофе;
• Обеспечение переговоров и совещаний;
• Встреча гостей/посетителей, заказ пропусков для посетителей компании и сотрудников;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, тренинги; Сбор и выдача участникам мероприятий/тренингов информационных материалов, подарков, сувенирной продукции пр.;
• Ежедневный контроль состояния чистоты в офисных помещениях, санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляции, температурный режим, пр.);
• Привлечение служб внешней поддержки работы офиса (ремонтные работы, тех. Обслуживание, заключение договоров с поставщиками, контроль исполнения);
• Оперативное выполнение распоряжений руководителя;
• Подготовка документов по требованию руководителя.

От нас:

• Официальное оформление, «белая» заработная плата 30 000 рублей, которая всегда вовремя.
• Пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 19:00.
• Корпоративное обучение.
• Штаб-квартира в центре города – современный комфортный офис, есть своя кухня.

Распечатать