Офис-менеджер (секретарь)

Екатеринбург, Екатеринбург

Компания ООО "ТК РТЛ" приглашает кандидатов на должность офис-менеджера.

Требования:

-опыт работы в данной должности не менее года;

• уверенное пользование ПК, оргтехникой;
• грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета;
• базовые навыки и знания в области документооборота;
• личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительность, пунктуальность, активная жизненная позиция, позитивность, стрессоустойчивость.
• наличие личного автомобиля

Обязанности:

-прием и распределение телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию директорам и сотрудникам компании;

• ведение деловой переписки и грамотное написание деловых писем, приказов;
• отправка, получение, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение табеля рабочего времени
• организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц.
• подготовка совещаний, встреч и планерок, проводимые директорами (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• подготовка отчетности;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными -материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ
Молодой дружный коллектив.

Распечатать