Раздел Общество
25 октября 2007, 10:54

Бумажные документы из архива Свердловской области станут цифровыми

Работники Государственного архива Свердловской области (ГАСО) осваивают новые технологии.
Сюда поступила аппаратура для создания электронной базы старых бумажных документов.

Как сообщила JustMedia заведующая лабораторией копирования, реставрации и переплета документов ГАСО Елена Пирогова, комплекс произведен в Германии, он состоит из книжного сканера, позволяющего переводить бумажные носители «в цифру», системы перевода цифры в пленку, системы копирования с пленки на пленку и проявочной машины. Общая стоимость аппаратуры – около 5 млн. рублей. Комплекс был закуплен управлением архивами Свердловской области по программе обеспечения сохранности документов.

По словам Елены Пироговой, новая аппаратура позволяет сканировать старые документы, чтобы в дальнейшем изъять оригиналы из общего пользования. Таким образом, будет обеспечена сохранность бумажных раритетов. Некоторые документы, хранящиеся в областном архиве, относятся еще к XVIII-XIX векам, например, фонд Уральского горного управления. По этим документам можно узнать всю историю зарождения промышленности на Урале и создания первых уральских заводов, так что неудивительно, что они представляют собой большую историческую ценность. Но, к сожалению, бумага, особенно такая старая, – очень хрупкая материя.

С помощью новой техники, отметила Елена Пирогова, в архиве будут создаваться фонд пользования (для посетителей) и страховой фонд. Фонд пользования – это диски с электронными копиями архивных документов, посетители смогут работать с ними в читальном зале. Страховой фонд – это «неприкосновенный запас». В случае утраты оригинала документа копии из этого фонда будут обладать юридическим правом подлинника.

Отметим, что создание страхового фонда началось в областном архиве еще в 1957 году. Тогда старые бумажные документы «превращали» в микрофильмы. Однако со временем установка для микрофильмирования устарела, стала часто ломаться, а запчасти к ней достать было невозможно – к тому моменту подобные установки уже сняли с производства. Так что работу над созданием страхового фонда пришлось практически прекратить.

Сейчас работники ГАСО активно заняты осваиванием новой аппаратуры. Быстрее всего работа пошла с книжным сканером. «Вчера архив посетили представители производителя комплекса и поставщики – они отметили, что наши операторы успешно справляются со сложной аппаратурой», – сообщила Елена Пирогова. По ее словам, работники архива уже отсканировали большую часть рукописей Дмитрия Мамина-Сибиряка. Всего в архиве хранится более 100 рукописей, принадлежавших известному уральскому писателю. Сканированные документы заняли около 4 гигабайт. Теперь рукописи Мамина-Сибиряка стали более доступными для пользователей.

Когда областной архив станет полностью «электронным», сказать сложно. По словам Елены Пироговой, для этого предстоит проделать колоссальный труд и не исключено, что это будет работой нескольких поколений архивариусов.